Таблицы и наглядные иллюстрации в научных трудах помогают систематизировать материал, а также существенно сокращать текст. Кроме того, изучения материала с таблицами намного эффективней, они позволяют наглядно представить информацию.
Основные правила составления таблиц для научного материала, прописаны в действующем ГОСТе №7.32-91 «Отчет о научной работе. Структура и правила». Каждый автор должен придерживаться действующих нормативов.
Из основных правил, следует выделить несколько важных моментов:
• Таблица должна иметь заголовок, который будет отражать тематику указанных данных. Каждый заголовок должен быть в середине таблицы и не иметь точки.
• Заголовки в графах таблицы должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки со строчной. Однако если подзаголовки не составляют одно предложение и являются самостоятельными, они должны начинаться с прописной буквы.
• Высота строки любой таблицы должна быть не меньше 8 миллиметров, при этом недопустимо диагональное деление заголовка таблицы.
• Все таблицы должны нумероваться только арабскими цифрами в порядке нумерации. Если текст содержит только одну таблицу, само слово «Таблица» не прописывается. Во всех остальных случаях, слово «Таблица» указывается в верхнем правом углу.
• Величины в одинаковых единицах измерения должны располагаться так, чтобы числа были в одинаковой графе друг над другом. Например, двойки под двойками, двадцатки над двадцатками.
• Если информация из таблицы была взята со стороннего источника, под таблицей обязательно указывается ссылка на автора или источник. На все подобные таблицы должны быть ссылки на источник.
• Если таблица упоминается впервые в тексте, она должна размещаться после текста. По необходимости допускается использование приложений. Когда таблица или наглядная иллюстрация занимает больше половины страницы, она должна помещаться в отдельное приложение.
• В случаях, когда отсутствуют данные в графе, необходимо ставить прочерк или прописывать «нет данных». Когда заполнять графу ненужно, ставится большой знак «Х».
Кроме того, авторы научной статьи должны помнить, что каждая таблица несет смысловую нагрузку. Недопустимо вводить в текст таблицы, которые не имеют ничего общего с материалом или не представляют научного значения. Все приводимые в тексте таблиц данные, цифры и другая информация должна быть достоверной и точной.
Также следует обратить внимание на составление заголовков для таблиц, они должны быть короткими и точно передавать краткий смысл таблицы. Недопустимо вводить в текст малозначительные таблицы на два столбца.