Как оптимизировать бюджет делового мероприятия

Оптимизация ≠ экономия

Экономия неизбежно влечет за собой потерю качества, что недопустимо в деловом мероприятии. О вашей компании будут судить по уровню организации мероприятия, а это репутация, которая нарабатывается долго, а теряется в момент.

Как же быть, когда есть определенный бюджет?

Во-первых, лучше не сделать что-то, чем сделать это плохого качества, например

• не надо печатать плохой баннер или пресс-вол, если у вас нет средств на разработку дизайн-макета и качественное изготовление. Плохой баннер или пресс-вол привлечет к себе ненужное внимание и оставит неприятное впечатление, просто не делайте
• не надо делать приветственный кофе-брейк с растворимым кофе и бутербродом с колбасой, поставьте перед залом воду, из расчета 1-2 бутылки на каждого человека, вам скажут – спасибо
• не делайте бейджи участникам – это атавизм

Во-вторых, оптимизируйте

• поставьте на кофе-брейк кофе-машину с зерновым кофе – это ненамного увеличит смету мероприятия, но точно добавит плюс в вашу карму, лучше уберите одну булочку – оптимизируйте
• блокнота с 20 листами вполне хватит, не надо делать 50 листов – их все равно никто и никогда не заполнит, блокнот должен быть, а вот количество листов – оптимизируйте
• не заказывайте дешевые конференц-сумки, лучше закажите картонные папки с нанесением фирменной символики или просто в фирменный цвет вашей компании – оптимизируйте

Это лишь несколько примеров, но главное, что вы должны запомнить – ни в коем случае не надо экономить – надо оптимизировать.

Мы всегда поможем PRIMUS GROUP