Дорожная карта (Roadmap, роадмап) — основной документ, планирующий этапы реализации проекта, в котором отображены ключевые задачи и сроки исполнения.
В основе успешного запуска любого проекта лежит стратегическое планирование. Инструмент, который отображает пункты плана в визуальном виде и есть дорожная карта. Основная задача состоит в том, чтобы в графическом виде передать процесс реализации проекта.
Для строителей знакомо понятие календарный план-график выполнения работ, так вот, дорожная карта и есть одна из разновидностей такого планирования. Применение подобных методов планирования вышло далеко за рамки строительной отрасли.
Отрасли применения:
- Продуктовые. План развития нового продукта на рынке.
- Промышленные. План развития промышленного производства.
- Технологические. В отличие от промышленных планов учитывают этапы внедрения или модернизации отдельных производственных процессов.
- Корпоративные. План развития компании и достижения ключевых показателей.
- Образовательные. План обучения и повышения квалификации, как отдельного специалиста, так и штата сотрудников.
- Карты проекта. Это универсальные планы, которые подходят для любых проектов, так как отражают основные параметры – этапы, сроки, ответственные лица, промежуточные результаты.
На примере универсальной карты проекта рассмотрим основные параметры составления дорожной карты.
Составление дорожной карты:
Способы составления дорожной карты различны. Наиболее простой и доступный – составление в офисных приложениях типа Word или Excel. Такие карты напоминают таблицы, количество и название граф в которых меняется в зависимости от требований планирования. Они не отличаются визуальными данными, но их содержание несет массу рабочей информации.
Следующая разновидность дорожных карт это карты – презентации. Они создаются при помощи графических редакторов. Подобные карты хороши для публичной демонстрации проекта.
Еще одна разновидность – это дорожные карты, разработанные при помощи специальных программ. Основное их преимущество в возможности синхронизации данных и обмена информацией в режиме реального времени между всеми участниками процесса. При этом их форма и внешний вид могут быть абсолютно любой.
Содержание дорожной карты:
1. Задачи – вводная часть, которая характеризует будущий проект в целом и разрабатываемый документ в частности, включает в себя следующие пункты:
- Цель и миссия проекта
- Основные направления действий
- Синхронизация участников проекта
2. Элементы – основные участники реализуемого проекта, а именно:
- Команда исполнителей и ответственных лиц
- Целевая аудитория
- Визуальные элементы, характеризующие проект. Это могут быть эскизы, таблицы, графики, рисунки, схемы
3. Содержание – включает в себя всю информацию о ходе реализации проекта:
- Необходимые мероприятия
- Разграничение ответственности
- Требования к работам
- Сроки отдельных этапов
- Контрольные временные точки
- Требования к результату работ
- Альтернативные варианты
Хорошая дорожная карта отличается следующим:
· Содержит четко сформулированную задачу;
· Отражает конкретные этапы, сроки и ответственность;
· Краткость, ясность, доступность, однозначность формулировок;
· Оказывает практическую помощь в решении поставленной задачи.