Вопрос этот хоть и не слишком распространенный, однако является весьма актуальным для иностранных компаний, планирующих деятельность в России и обнаруживших, что помимо регистрации дочерней компании в России (к примеру Общество с ограниченной ответственностью) можно зарегистрировать филиал или представительство их иностранной компании в России.
Процедура открытия представительства и филиала идентична, поэтому далее будем писать о Представительстве, но имейте в виду, что то же применимо и к Филиалу. Отличаются лишь документы, подготавливаемые в процессе регистрации (наибольшее количество отличий в Положении о подразделении иностранной компании с России).
А вот отличия в регистрации представительства от процедуры регистрации дочерней организации уже значительные.
Регистрация представительства иностранной компании состоит из следующих условных этапов:
- сбор и подготовка документов;
- заверение численности иностранных сотрудников представительства в Торгово-Промышленной палате РФ (ТПП РФ);
- аккредитация (внесении представительства в государственный реестр аккредитованных представительств и филиалов иностранных юридических лиц);
- постановка на учет в налоговом органе;
- изготовление печати;
- открытие расчетного счета в банке;
- постановка на учет в Пенсионном Фонде России (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС).
На первом этапе необходимо определиться, по какому адресу будет зарегистрировано представительство, кто станет его руководителем, а также собрать надлежащим образом оформленные документы:
- Заявление на аккредитацию филиала
- Выписка из торгового реестра по головной организации
- Устав головной организации
- Справка налогового органа иностранного государства о регистрации головной организации в качестве налогоплательщика
- Решение о создании представительства в России
- Доверенность на руководителя представительства
- Положение о представительстве
Все эти документы должны быть нотариально заверены, апостилированы или легализованы Консульством (если нет соглашения, освобождающего от этой процедуры).
Документы также должны быть переведены на русский язык с нотариальным удостоверением перевода.
Далее эти документы представляются в ТПП РФ, где специалисты их проверяют. Если все в порядке, то после оплаты услуг ТПП РФ сотрудники ТПП проставляют отметку о заверении численности иностранных сотрудников.
Обращаем внимание, что данная процедура обязательна даже если представительство вообще не планирует нанимать иностранных сотрудников.
После заверения численности иностранных сотрудников в ТПП РФ документы представляются в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы №47 по г. Москве (МИФНС 47), которая является аккредитующим органом для всех представительств иностранных компаний вне зависимости от того в каком городе или регионе будет находиться само представительство. Предварительно также оплачивается государственная пошлина за аккредитацию представительства в размере 120 000 рублей.
МИФНС 47 принимает решение об аккредитации (или отказе в аккредитации) в течение 25 рабочих дней, и выдает документы еще в течение 5 рабочих дней.
Одновременно с документами об аккредитации МИФНС 47 выдает также и свидетельство о постановке представительства на налоговый учет.
Следующим этапом является изготовление печати, которую можно заказать в любой компании, оказывающей такие услуги и открытие расчетного счета в банке. Требования банков относительно списка необходимых документов могут отличаться, но в большинстве случаев документов, подготовленных для аккредитации представительства, для банка тоже достаточно.
Постановка на учет в ПФР и ФСС осуществляется путем подачи им соответствующего заявления с приложением копий документов об аккредитации.
Обращаем внимание, что встать на учет в ФСС возможно только лишь после открытия расчетного счета и заключения первого трудового договора с сотрудником представительства.
После прохождения всех вышеуказанных процедур, представительство может вести текущую деятельность согласно целям его создания.
Руководитель направления корпоративных услуг
ООО «Аутсорсинговые Решения»
Иван Маслей
- Подписывайтесь на наш канал и ставьте лайки 👍 , если статья была для вас полезной.
- Остались вопросы или нужна консультация? Напишите в комментарии под публикацией.