Обычно предприниматели покупают электронную цифровую подпись (ЭЦП) у спецоператоров, например, Сбис, Контур, Калуга астрал, Такском, Моё дело. А те сразу предлагают свои сервисы для сдачи отчётности. После подключения можно сдавать отчётность в налоговую и соцстрах. А в пенсионный фонд сразу отчёты не отправишь — сначала нужно подписать соглашение об электронном документообороте (ЭДО).
Обычно процедура длится две недели
Чтобы заключить соглашение, нужно заполнить документы и отнести в отделение пенсионного фонда. Они выдают номер и дату соглашения. Останется вбить эти данные в сервис, и можно отправлять электронную отчётность в пенсионный фонд.
Если нести документы на бумаге, номер выдают около двух недель. Или могут выдать номер сразу, а соглашение отдадут позже, когда его подпишет начальник.
Мы сделали за три дня
В пандемию все отделения пенсионного фонда были закрыты, а соглашение нужно было получать. Тогда мы пошли другим путём и подписали соглашение, не выходя из дома — это заняло всего три дня. Рассказываю, как нам это удалось.
Мы отправили письмо через сервис сдачи отчётности. Он попросил номер соглашения — мы указали 000 от сегодняшнего числа:
Нам пришёл ответ со списком документов:
Скачать образцы документов для Москвы (.doc):
2. Заявление.
3. Соглашение.
4. Дополнительное соглашение по предпенсионерам.
Мы заполнили и отсканировали документы, отправили сканы через сервис отчётности и в ответ получили заветный номер и дату соглашения:
Вся переписка заняла три дня. Вот такой лайфхак я открыла в период пандемии. Не знаю сработает ли он в обычное время, но никто не запрещает попробовать. Возможно, кому-то пригодится.
Отвечаю на реальные жизненные вопросы малого бизнеса в канале «Бухгалтер на связи». Есть вопрос? Задавайте в Телеграме.