Gmail — это не просто дико удобная почта. Вооружившись некоторыми плагинами, о которых мы поговорим ниже, Gmail можно превратить в мультифункциональный инструмент на радость маркетологу. Планируйте работу команды, отслеживайте письма, работайте с документами, шифруйте данные — и всё это не выходя из почты.
Большинство расширений находится в бесплатном доступе, но мы рекомендуем не перегружать сервис и устанавливать только самые полезные, практичные.
Благодаря планировщику Trello вы сможете умело балансировать между рабочими и персональными задачами. В Trello задачи записываются в карточки, после чего можно давать (или нет) к ним доступ.
Карточки-задачи можно переставлять, присваивать им ярлыки, указывать время выполнения. Также с этим расширением можно из сообщений делать новые карточки задач. Работайте с ними из интерфейса почты и находясь в Gmail, вы сможете видеть, отслеживать незавершённые задачи.
В бесплатной версии Trello вы получаете доступ к основным функциям сервиса, до десяти мегабайт вложенных файлов и десять досок для сортировки задач. В платной версии Trello вы получаете доступ к бесконечному количеству досок, у вас будет 250 мегабайт памяти и обширные права администратора. Также бизнес-версия предусматривает интеграцию Trello с другими сервисами.
- Планировщик Gmelius
С помощью Gmelius можно расширить свой инструментарий по работе с почтой: настраивать время отправки писем, следить за их доставкой, поставить напоминания о получателях, которые вам не ответили. Также с плагином вы сможете создавать почтовые шаблоны, настраивать совместную работу онлайн, делать из писем карточки задач. Ещё несколько функций планировщика — автоматизация задач по схеме «если — то», синхронизация Gmelius с другими планировщиками и отслеживание показателей качества работы.
Чтобы протестировать расширение, установите его демо-версию, она будет доступна четырнадцать дней. Затем можно остаться на базовом тарифе (ограниченный функционал) или оплатить подписку.
- Snovio Email Tracker
Аналитика по исходящей почте — полезная вещь. Чтобы её получить, можете попробовать плагин Snovio. С его помощью вы будете видеть, кто из получателей открыл ваше письмо, и кто перешёл по ссылке из него. Всё это будет доступно визуально: белым ярлыком будет отмечен получатель, который не открыл ваше письмо; фиолетовым — открывший письмо; зелёным — ещё и перешедший по ссылке.
Главный плюс приложения — оно бесплатное и в нём нет ограничений по объёму писем. Из минусов — Snovio может конфликтовать с другим плагином по отслеживанию почты (если таковой у вас имеется).
С этим расширением вы сможете создать для себя профессиональную визитку, которая выигрывает у стандартной Gmail-подписи в конце письма. В WiseStamp доступны разные блоки, с помощью которых вы добавите в визитку имя, контактные данные, иконки социальных сетей, ссылку на сайт, фото или лого. Из минусов плагина — он платный. Пользоваться бесплатной версией конструктора можно в течение двух недель.
- Digify — сервис по работе с вложениями
Хотя сейчас письма с вложениями успешно заменили их собратья со ссылками, работа с разного формата документами остаётся актуальной. Этим можно управлять через плагин Digify. Если у вас был неприятный опыт по отправке писем с неправильными вложениями, вы можете по достоинству оценить Digify. Расширение позволяет отслеживать получение писем и в случае ошибки возвращать, удалять из них вложения. Минусом плагина можно назвать то, что он создан исключительно для работы с вложенными документами.
- Универсальный плагин Right Inbox
Это расширение вмещает в себя разные удобные функции из выше перечисленных плагинов. Так в Right Inbox можно настроить отправку писем в определённое время (помогает при работе с иностранными клиентами / партнёрами), отслеживать действия получателей с письмами (сколько человек открыли письма, кликнули по ссылке) и делать из писем задачи. Однако за полноценное использование расширения необходимо всё-таки заплатить его разработчику.
- Inbox Pause
Этот плагин поможет тем, кто сталкивается с «завалами» писем. Даже когда почта сортируется по папкам, уведомления отвлекают и сложно сконцентрироваться на важных задачах. Плагин Inbox Pause решает эту проблему: с ним вы можете остановить поток входящих писем. Впрочем, в Inbox Pause можно выбрать адреса, на которые «стоп» не действует. Главный плюс приложения — можно минимизировать отвлекающие факторы. К минусам можно отнести риск поздно получить действительно важное письмо, и таск по «разгребанию завалов» после отключения паузы.
Это были плагины для Gmail, с помощью которых маркетолог (да и обычный пользователь) может автоматизировать работу с переписками, рассылками, задачами и планированием. Пишите в комментариях, какими расширениями для почты Gmail пользуетесь вы, и были ли они в нашем списке.