Количество отработанных лет влияет на многое — будущую пенсию, оплату больничного листа, выплаты в случае утери трудоспособности. Рассчитать срок поможет калькулятор стажа, но важно понимать, какие поля в нем заполняются обязательно, а какие можно пропустить. А также рекомендуется запомнить формулы для ручного расчета на случай, если в определенный момент не будет возможности воспользоваться онлайн-программой.
Необходимость расчетов
В режиме онлайн калькулятор стажа работы по трудовой книжке пригодится для исчисления отработанного времени в годах, месяцах и днях. Можно посчитать общий рабочий срок или определить его для каждого места отдельно.
Чаще всего счетчиком пользуются молодые специалисты. Дело в том, что согласно законодательству для 100% оплаты больничного листа сотрудник должен проработать в российской компании суммарно не менее 8 лет.
Есть несколько популярных программ для подсчета:
- Гипнотроник;
- Alx;
- Аюдар.
Сайт Hypnotronic предлагает провести расчет стажа в онлайн-калькуляторе. Нужно только заполнить все обязательные поля и высчитать срок. Можно бесплатно скачать программу для расчета в режиме off-line. Есть возможность воспользоваться калькуляторами Аюдар или Alх.
Программы работают практически одинаково. Данные для них одни — сроки приема в компанию и увольнения из нее. А также можно указать личную информацию, которая облегчит расчеты в будущем.
Понадобится и информация о дополнительной занятости. Одни сотрудники совмещают несколько работ сразу, занимаются натуральным хозяйством, а у других есть патенты и лицензии на индивидуальный бизнес. Учитываются и проданные авторские права.
Использование калькуляторов
Использовать программы для расчетов нужно в том случае, если есть трудовая книжка. В противном случае результаты могут быть неправильными.
Для подсчета нужны некоторые данные:
- название компании;
- день приема и дата увольнения;
- фамилия, имя, отчество.
Вбивать все сроки нужно в формате — день, месяц, год. Числа нужно округлять. Для одного месяца учитывают 30 дней, для года — 12 месяцев. Нужно ввести данные о дате приема и увольнения с работы. Если они отличаются от фактических, указанных в трудовой книжке, то используются реальные числа.
Личные данные — Ф. И. О. — вводят только для удобства пользования калькулятором. Для самих подсчетов они не нужны, но таким образом можно рассчитать стаж сразу для нескольких человек и не перепутать результаты. Если рабочих мест было несколько, то срок трудоустройства может быть один и более — общий или отдельно для каждого варианта.
Эти данные вносят дополнительно, снова вбивая даты приема на работу и увольнения с нее. Подсчитать можно общий стаж или срок для каждого места трудоустройства. Если возникли затруднения с расчетами, то информацию лучше посмотреть на сайте Пенсионного фонда РФ. На нем у каждого гражданина есть свой личный кабинет, где и указана вся информация о работе.
А также на сайте калькуляторов есть техническая поддержка, к которой можно обратиться в случае затруднений. Ее сотрудники подскажут, куда и какие данные вводить, чтобы получить корректные результаты.
Методики и формулы
Работник может ошибиться и внести в инфо-поле неверные данные. Их легко удалить — достаточно нажать крестик возле соответствующей строки или просто использовать определенные клавиши на ноутбуке или любом другом гаджете.
Когда вся верная информация будет внесена в таблицу калькуляции, нужно нажать кнопку «Рассчитать». Система покажет результат за весь указанный срок с учетом лет, месяцев и дней.
Пример: дата приема на работу — 1.05.2010, а увольнения — 31.07.2019 . Тогда общий трудовой стаж составит 9 лет, 2 месяца и 25 дней. Последние сутки не учитываются, так как в этот период сотрудник уже не числился в штате компании.
Важно помнить, что система делает подсчеты вместе с выходными и праздничными днями. То есть учитывается весь период с момента приема на работу до дня, когда сотрудник уволился. В расчет входят больничные и отпуска.
Но есть калькуляторы, в которых эти данные не учитываются. Достаточно ввести в соответствующие поля дату начала действия больничного листа или отпуска и срок их окончания, и тогда программа высчитает эти периоды из общей выслуги лет. Такие результаты удобны для расчета страхового стажа.
Корректность результатов
Официальные данные из личного кабинета сайта ПФ могут не совпадать с тем, что выдал онлайн-калькулятор стажа работы. Не стоит пугаться, это нормальное явление. Такие проблемы возникают в нескольких случаях:
- электронный калькулятор не учитывает пропущенные дни;
- отпуск по уходу за детьми вписывают только в первые 1,5 года;
- ограничение декретного отпуска;
- прохождение военной службы;
- неофициальное трудоустройство.
Если работник брал выходные дни без сохранения зарплаты, то их не вносят в трудовой стаж, т. к. за них кадровик не выплачивал страховые взносы. В личном кабинете такие дни учитываться не будут, а онлайн-расчетчик их запишет в общий срок. Правильными данными будут те, что указаны на сайте фонда. Их можно проверить, посчитав все вручную.
В качестве стажа учитываются только первые полтора года ухода за ребенком. Если родитель занимается детьми в течение трех лет, то половину срока нужно вычесть. Ограничивается и декретный отпуск. Сотрудник может взять по 1,5 года неограниченное количество раз (в зависимости от числа детей в семье), но учитываться будут только первые три отпуска, то есть 4,5 года.
Зависит стаж и от военной службы. Если мужчина служил, то часть выслуги лет умножают на коэффициент. На его размер влияет звание и место работы, обычно он достигает 1,5−2. То есть имеющийся стаж нужно умножить на этот коэффициент.
Неправильный результат калькулятор выдаст, если работник вбил в него неверные данные. Лучше их проверить еще раз перед расчетами. Для удобства можно воспользоваться встроенным календарем. Если человек работал без подписания договора, то эти годы не записываются в трудовую книжку. Соответственно, они не отображаются на сайте фонда.
Назначение страхового стажа
Трудовой стаж позволяет определить размер пособия по беременности, постоянной или временной утрате трудоспособности, а также выплаты по больничному листу. Есть установленные размеры для каждого случая. Но они могут изменяться:
- 60% среднего заработка при стаже от 0,5 до 5 лет;
- 80% при 5−8 лет;
- 100% при большем сроке.
Но за все дни, которые сотрудник брал за свой счет, пенсия не насчитывается. Если стаж превышает 6 месяцев, то при беременности и родах женщины получают 100% среднего заработка. При профессиональных заболеваниях или производственных травмах размер выплат такой же.
Если неправильно высчитать пособие, то претензии могут возникнуть у двух сторон: сотрудник будет недоволен тем, что ему недоплатили положенное, а Фонд социального страхования (ФСС) может затребовать лишние средства обратно.
Размер выплат указывается в больничном листе в соответствующей строке, где также пишут количество полных отработанных лет и месяцев. Когда работник пострадал на производстве, временно потерял трудоспособность или заболел даже спустя 30 дней после увольнения, то ему также положено пособие. Его выплачивают в размере 60% от среднего заработка. В этом случае в больничном листе указывается стаж до момента увольнения.
Выслугу лет нужно подтверждать.
Есть несколько способов:
- трудовая книжка;
- военный билет.
При официальном трудоустройстве работник и его начальство подписывают соответствующий договор, информация о приеме вносится в трудовую книгу или сотрудник получает хотя бы справку о своих доходах. Это касается также и муниципальной или государственной службы. Военный билет тоже подтверждает стаж, в него засчитывают годы службы в армии. Если человек совмещает несколько работ, то на одной у него будет оригинал трудовой книжки, а на второй — ее копия.
В 2019 году были установлены сроки исчисления стажа. Календарным месяцем считаются 30 дней, а годом — 12 месяцев. Но на самом деле не всегда нужно следовать этим указаниям, ведь не во всех месяцах 30 дней: в феврале их 28 или 29 (как это, например, в 2020 году), а в январе, марте, мае, июле, августе, октябре и декабре — по 31. Из-за этого изменяется и количество рабочего времени, в результате чего у сотрудника могут возникнуть разногласия с фондом из-за неправильных подсчетов. Лучше сосчитать стаж самостоятельно, вместе с начальником или с помощью онлайн-калькуляторов. Хотя обычно на сайте Пенсионного фонда указана верная информация.
Дополнительные выплаты
В 2020 году уже нет такого понятия как «трудовой» стаж — его заменили страховым. То есть учитываются не просто отработанные годы, а количество лет, в течение которых человек делал отчисления в Пенсионный фонд.
Калькуляторы позволяют рассчитать не только выслугу, но и даты больничных листов. Но мало опираться на законы о пенсионных выплатах — нужно учитывать и другую деятельность:
- авторские вознаграждения;
- работа на физических лиц;
- занятость в натуральном хозяйстве.
Продажа человеком авторских прав на свое произведение (текст, музыку, картины, а также получил лицензию или патент) учитывается при расчете стажа, если были сделаны соответствующие взносы в фонды. Только в таком случае можно надеяться на продление выслуги лет.
При работе на физическое лицо также должен быть заключен договор о трудоустройстве. Тогда сотрудник сможет вносить деньги в Пенсионный фонд. Именно благодаря этим отчислениям удастся узнать свою выслугу лет.
Занятость в натуральном хозяйстве также дает возможность получать пенсию
Человек может работать сам на себя, содержать ферму, оформиться как индивидуальный предприниматель и платить определенные налоги. Тогда по достижении пенсионного возраста государство будет ежемесячно выплачивать ему деньги.
Нужно обращать внимание и на календарный порядок. Учитывать можно только те даты, которые были внесены в налоговую декларацию или трудовую книжку. Если совпадает несколько рабочих периодов, то выбирают один из них. Можно подобрать наиболее выгодный для самого сотрудника. Такая ситуация обычно возникает, если человек совмещает несколько официальных работ.
Иностранцы также имеют право на получение пенсии в РФ, но только в том случае, когда их родная страна обеспечивает им регулярные выплаты. Хотя если законы двух государств не совпадают, то отработанное время не учитывается российским фондом.
Вычисления вручную
Так как онлайн-подсчеты не всегда дают верный результат, можно проверить все вручную. Для этого понадобятся только бумага, ручка и обычный калькулятор. Сначала нужно выписать из трудовой книжки все свои рабочие места с первого по последнее. Для каждого лучше выделить свою область, чтобы можно было указать дату приема и увольнения.
Если рабочее место было только одно, то нужно только сосчитать разницу между числами. Когда предприятий несколько, необходимо проводить расчеты для каждого. Результаты нужно сложить для получения общей выслуги.
Далее важно вспомнить все дни, которые были взяты в счет зарплаты — выходные, декретный отпуск после первых 1,5 лет. Их количество вычитают из общего результата. Для разных мест трудоустройства показатели должны быть отдельные. Сначала их высчитывают из каждого стажа и только потом суммируют. Мужчинам, которые проходили военную службу, нужно умножить общую выслугу на коэффициент 1,5 или 2.
Трудовой стаж должен знать каждый гражданин. Он влияет на пенсию и выплаты по больничному листу. Для расчетов можно воспользоваться онлайн-калькуляторами, посмотреть выслугу лет на сайте Пенсионного фонда РФ и Казахстана, подсчитать все вручную. А лучше проверить данные всеми способами и сравнить полученные результаты.
Если еще остались вопросы задавайте в комментариях.
Ставьте лайк и хорошего дня!
С уважением, Помощница Маша!
Если статья оказалась полезной и интересной, нажми пальчик ВВЕРХ! Спасибо!
#лайфхаки