Закон «Парето», который ввёл известный экономист и социолог Вильфредо Парето.
Закон звучит так: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий всего 20% результата».
Данный закон можно использовать как основное правило в анализе эффективности любого действия и улучшения его результатов.
Для максимально быстрого результата необходимо выбрать минимальное количество важных действий, которые принесут большую часть результата. Дальнейшие действия будут неэффективны.
Цифры «20 и 80» нельзя считать точными. Они скорее дают общие представление, а не действительные ориентиры.
Если говорить просто, то расшифровать закон можно так: в любом деле вы выбираете небольшое количество самых важных дел и задач, которые максимально повлияют на результат. Сосредотачиваете свое внимание только на них. Так вы вкладываетесь на все 100% в эффективные ресурсы достижения цели. Не тратите время и силы на дела, которые приносят мало пользы. Конечно, в итоге вы не получите именно то, что ожидали. Идеального результата не будет, но вы сэкономите свои главные ресурсы: время и силы, которые потратите на решение более важных и результативных задач. Таких образом 20% ваших усилий принесут 80% результата. И это действительно работает.
Примеры, которые мы встречаем в жизни:
Бизнес: 80% прибыли фирмы приходится на 20% покупателей.
80% продаж приносят 20% товаров.
Работа: 80% работы отнимает 20% времени.
Книги: 80% умений, которые мы используем в жизни, дают 20% книг.
Одежда: 80% времени мы носим 20% одежды из всего гардероба.
Конечно, числа в жизни могут меняться. Но это основной принцип, который нужно понять и использовать.
Как проходит наш обычный день?
80% времени мы тратим на бесполезные дела: соцсети, фильмы, часовые разговоры и прочее, и лишь 20% - это важные вещи, которые приносят результат. Конечно, тут можно не согласиться. Ведь эти бесполезные дела – в то же время и весьма приятные. Но вы же хотите максимального результата? Тогда нужно избавляться от всего лишнего. Мы, к сожалению, не можем делать сразу много дел. Поэтому важно сосредоточиться на самых полезных делах, иначе проблема «ничего не успеваю» так никогда и не исчезнет. А после выполнения всех важных задач, можно насладиться и бесполезными, либо не особо важными задачами.
Знакомо вам чувство: «Вроде работали весь день, а ничего сделать не успели»?
Это возникает потому что нам сложно правильно спланировать свой день. Мы делаем много мелочей, а до глобального так и не доходим.
Что делать в такой ситуации?
- Распланируйте свой день, месяц, год
- Все внимание направьте на 20% полезных дел
- В первую очередь выполняйте самые сложные дела
- После выполнения 20% важных дел приступайте к остальным задачам
- Важную работу делайте в период наибольшей активности