В пример возьмем несколько небольших компании в США, которые готовятся к падению продаж, связанному со вспышкой Коронавируса и какие шаги они предпринимают для реагирования на быстро меняющуюся бизнес-среду.
PMsquare
Компания из 33 сотрудников, занимающаяся данными и аналитикой, почти полностью перешла на работу в интернете. По словам управляющего, переход был относительно легким, особенно после того, как он сделал персональную рассылку постоянным клиентам, которые для решения своих вопросов предпочитают посещать компании лично. В рассылке объяснил о плюсах работы удаленно, экономии времени и средств, при этом общение и работу визуально можно проводить и с помощью множества программ. Но офис все равно оставили открытым для посещения сотрудниками и клиентами для решения более сложных задач, а также сотрудниками, которые в силу жизненных обстоятельств не могут работать из дому.
Компания для своих сотрудников добавила оплачиваемое пособие по семейному отпуску в дополнение к своей политике отпуска по болезни, что позволяет работникам уделять время по уходу за детьми или другими родственниками.
Для данного перестроения компания рассчитала и выделила бюджета на шесть месяцев вперед и не перестает изучает другие планы действий в чрезвычайных ситуациях, таких как получение кредитной линии, чтобы сохранить свою команду вместе. Главный приоритет — избежать увольнений и минимизировать падение эффективности бизнеса.
Pacific Manufacturing
Частная фирма по производству носков также решила, на тестовый период, отправить своих шестерых сотрудников домой для удаленной работы. Тест быстро стал постоянным, и теперь работники используют такие инструменты для совместной работы, как Zoom, Slack и Asana. Руководитель компании отмечает, что работать на дому оказалось проще, чем он ожидал, но к сожалению, по итогу — бизнес значительно замедлился. Для поддержания компании на плаву, не прибегая к увольнениям и сокращению производства пришлось кардинально пересмотреть планы на развитие. И выход был найден — объединение с похожей компанией с целью использования совместных ресурсов (склады, точки сбыта, бюджет на развитие). Кроме этого, для оптовых покупателей была увеличена отсрочка платежа за поставки товара, что привело к увеличению клиентской базы — плавному и стабильному денежному потоку. И конечно, не без этого, тщательный анализ выявил не особо эффективное расходование денежных средств по внешним нуждам компании.
Wonderffle
Основатель и единственный сотрудник компании Wonderffle столкнулся с переносом сроков поставок из Китая товара, изготовленного по его заказу, что сильно тормозило продажи и соответственно прибыль для дальнейшего развития. Было решено сократить свой бюджет на маркетинг, исследования и разработки, чтобы обеспечить доступность денежных средств в течение следующих нескольких месяцев. 15 000 долларов, которые он ранее выделил для создания прототипа для своей следующей линейки продуктов, теперь составляют до 8 000 долларов. Сокращение бюджета означает, что прототип не может быть полностью функциональным, но при этом его уже можно показать потенциальным партнерам, заинтересовать их и презентовать наглядно, как он будет работать при массовом производстве. Это позволило не только не потерять старых клиентов, но и привлечь новых — заинтересовать их и даже «подогреть» перед покупкой полностью функционального продукта.
На примере нескольких компаний мы увидели, как выкручивается бизнес в сегодняшнее непростое время и сделали выводы. Пересмотр и корректировка бизнес планов, резервы денежных средств, анализ и правильное сокращение затрат на внутренние и внешние нужды компании, слияние и объединение мощностей — помогут лучше прогнозировать и уменьшить финансовые риски для вашего бизнеса.
Мы также открыты к сотрудничеству и оптимизации рабочих процессов, и если у Вас имеются предложения, мы готовы к взаимодействию.