Электронная подпись (ЭП) - удобный инструмент, который все шире используется как гражданами, так и бизнесменами. Чтобы оптимизировать процедуру получения и пользования ЭП было решено разграничить структуры, ответственные за ее выдачу. Теперь каждая категория пользователей будет обращаться за получением ЭП в свой госорган. О новом порядке получения ЭП и о других изменениях, касающихся ее использования, расскажем далее …
Что изменится для пользователей ЭП с 2021 года?
Закон № 476-ФЗ от 27.12.2019, вступивший в силу 01.07.2020, внес ряд существенных поправок в порядок получения и пользования ЭП. До конца 2020 г. процедура остается прежней, но с 01.01.2021 и с 01.01.2022 ИП и организации ждут изменения.
Чтобы вы могли прочитать тексты нужных нормативных документов, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс.
Так, с 2021 г. пользователям ЭП придется столкнуться с новым видом организаций. Законом вводится понятие «доверенная третья сторона». Функции их следующие:
- проверка полномочий участников электронного взаимодействия (подписантов);
- проверка действительности ЭП;
- проверка сертификатов.
Новая структура должна будет взять на себя заботу о безопасности процедуры электронного взаимодействия и исключить риск мошенничества при использовании ЭП.
Также уже со следующего года в практику вводится дистанционная электронная подпись. Это означает, что удостоверяющие центры получают право не только хранить, но и (по распоряжению клиента) использовать ключ ЭП. Это нововведение позволит клиентам избежать установки на свои устройства специальных программ, и даст возможность подписать электронные документы с любого устройства с выходом в Интернет. Для этого достаточно будет дать соответствующее поручение удостоверяющему центру.
Также в полномочия удостоверяющего центра будет входить хранение электронного архива подписанных документов. Это позволит в любой момент отследить историю их подписания.
Что изменится с 2022 года?
С 01.01.2022 будет введено разграничение между госорганами, выдающими электронную подпись. Каждая категория получателей будет обращаться за ее получением в определенный орган.
Так, руководители должны будут обращаться:
- кредитных учреждений – в Центробанк;
- ИП и ООО – в ФНС.
Также ИП и ООО смогут идентифицировать личные данные и получать ЭП удаленно, в том числе по действующему сертификату ЭП.
Сотрудники ИП и ООО смогут также получать ЭП в коммерческих удостоверяющих центрах, предоставив машиночитаемую доверенность.
Владельцам бизнеса следует обратить внимание на то, что те сертификаты ключей ЭП, которые выданы на сотрудников организаций в срок до 01.07.2020 и предназначены для сдачи налоговой отчетности, будут действительны до 31.12.2021.
Все подробности новых правил по применению электронной подписи есть в Обзоре от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Итоги
С 2022 г. ИП и ООО смогут получать ЭП в ФНС, а их сотрудники – в коммерческих удостоверяющих центрах. Действующие сертификаты для ЭП сотрудников будут действительны до конца 2021 г.
О других новостях, касающихся индивидуальных предпринимателей, узнайте в нашей рубрике «ИП».