Сегодня среда, экватор рабочей недели, день, когда работа максимально «кипит». Многие испытывают по средам стресс, апатию и другие неприятные эмоции в пиковых значениях. До вечера пятницы ещё далеко, терпеть негатив ещё долго — и эта перспектива дополнительно увеличивает напряжённость.
Поэтому мы предлагаем сегодня расслабиться и поговорить о приятном — об отдыхе.
Что такое отдых с точки зрения личной эффективности?
Эффективность — это сочетание производительности и грамотного планирования. Наша производительность представляет собой хаотическое начало, стремление делать много, и неважно «в какую сторону». А планирование — это элемент порядка, то, что задаёт рамки всем нашим действиям.
Это две стороны одной монеты: дуальные хаос и порядок, иррациональное и рациональное, физическое и интеллектуальное. Упуская из виду один из этих аспектов, мы теряем эффективность. Прокачивая свои технические навыки, но не обращая внимание на навык смотреть со стороны и планировать, мы быстро упираемся в предел физических возможностей и стагнацию нашей эффективности.
Так вот, отдых — это подзарядка обоих начал, это батарейка для нашего тела и ума. Мы часто воспринимаем отдых как чисто физическую штуку, в этом скрыта большая ошибка: наша психика нуждается в таком же внимании, и, если ей пренебречь, то способность планировать будет падать.
Как это должно работать?
Все наши внутренние процессы взаимосвязаны, но для простоты давайте рассмотрим их в отрыве друг от друга, разделив на «физику» и «психику».
Когда мы изо дня в день решаем рабочие задачи, расходуются оба элемента, в разной степени: на рутинные задачи уходит больше производственного потенциала, а на творческие — психического. Соответственно, после разных задач нам требуется отдых разных типов. Условно говоря:
- поработали курьером, намотали 20 километров пешком — наберите тёплую ванну, сходите на массаж, поспите;
- проаудировали всю бухгалтерию за последние 5 лет — помедитируйте, потупите, жуя котлетку и глядя в окно, поспите.
Да-да, сон подходит в обоих случаях. Но он работает только в совокупности с другими средствами, одного сна недостаточно.
Но почему не работает? Кажется, психологический отдых недооценили…
Существуют стереотипы «надо пахать», «надо больше успевать», «надо совершать подвиги на работе», «сделаем пятилетку за два дня» и всё такое. Они работают на уровне корпоративных достижений, потому что оперируют успехами не отдельных личностей, а обезличенной группы. Каждого человека по отдельности можно заменить, поэтому его проблемы не имеют значения в данной парадигме.
Как следствие, мы подчиняем все свои стремления производительности и мало уделяем внимания отдыху, его качеству. В итоге быстро выгораем, хандрим, страдаем депрессиями, нервно истощаемся. То есть акцент на физических достижениях и физическом отдыхе, а психологический отдых остаётся где-то на периферии.
И что делать?
В первую очередь, проверьте: нет ли в вашем сознании вредных убеждений о том, что важна только производительность. Да и вообще, обратите внимание на то, как вы отдыхаете, даёте ли вы себе расслабиться, следите ли за стрессами — психическими и физиологическими. Если есть перекос в пользу «пахать без устали», срочно это исправляйте.
1) Отдыхайте концентрированно
Постарайтесь выделить отдых в отдельную категорию ваших занятий. То есть встроить в свой повседневный план. Предусмотрите разные форматы — короткие перерывы, полноценные перерывы (например, на обед) и время для полного релакса.
Позвольте себе отдыхать — на уровне своего ежедневного расписания!
Пусть теперь будет не спонтанный перекур или перекус, а 10-15 минут в строго отведённое время. Не уйти с работы, держа в голове все нерешённые задачи, а переключиться на домашние хлопоты или просто ни о чём не думать.
2) Снизьте нагрузку
В наше время часто стрессы возникают из-за слишком больших планов. Нам сложно их переварить, а любая просроченная задача сдвигает все последующие. Приоритеты «плывут», возникает ощущение «не знаю, за что хвататься», итог — стресс и нервяк.
Если вы видите, что в свободное от отдыха время (😊) вы не успеваете выполнить всех задач, это необязательно значит, что нужно расходовать и нерабочее время. Это может значить, что нужно снизить нагрузку — планировать на день меньше задач.
Попробуйте существенно снизить объём задач на сегодня, завтра и послезавтра. До критического уровня: например, было 10-15, а оставили только 3-4, но самых важных. Если успеете сделать их и время ещё останется, то возьмёте следующие по списку.
3) Группируйте задачи
Ещё один таймикиллер и стресс-катализатор — это микрозадачи, требующие частого переключения внимания. Мы уже рассказывали, что внимание — драгоценный ресурс, запас которого сильно ограничен. По исчерпании лимита начинается повышенная нагрузка на нашу психику.
Чтобы этого не происходило, исключите мелкие задачи как вид. Превратите их в процесс — то есть ежедневную деятельность, которая выполняется в заранее отведённый диапазон времени. Вне этого диапазона — возьмите себе за правило! — вы не берётесь за мелкие-срочные задачи.
Планируя звонки, разговоры и прочие мелкие задачи на конкретное время, вы продолжаете разгружать свой список дел (см. п.2), а значит, оставляете больше «воздуха» для спокойного планирования и стратегичесского взгляда на вещи.
4) Позвольте себе полноценно расслабляться
Для психической разрядки иногда недостаточно переключиться на другую деятельность. Иногда бывает нужно заняться совершенной ерундой, чтобы «обнулиться» и «сделать рестарт». Например, поиграть в видеоигру, посмотреть сериал, послушать музыку на полную громкость или другое подростковое безумство, которое на первый взгляд кажется бессмысленным и неоправданным.
Вполне допустимым является даже вариант потупить. Просто посидеть, уставившись в одну точку — это нормально, не переживайте, что с вами что-то не так. Позвольте себе расслабиться, всё хорошо! :-)
А как вы организуете свой отдых?Расскажите в комментариях!
Надеемся, мы немножко снизили ваш уровень стресса, подняли вашу мотивацию и эффективность. Если да — обязательно ставьте лайки и подписывайтесь на наш канал!