Как хорошо у вас получается управлять своим временем? Если вы принадлежите к большинству, то вероятно ответ будет не таким как вы хотели. Возможно вы чувствуете себя перегруженными, не хватает времени, чтобы заниматься любимыми и повседневными делами.
Многие из нас понимают, что могли бы управлять своим временем эффективнее и хотели бы, но не осознают, что совершают одни и те же ошибки в процессе планирования личного времени.
Именно им и посвящена эта статья.
Ошибка 1: не составлять список дел либо держать его в голове
Вам знакомо это ноющее ощущение, что ты забыл сделать что-то важное в течение дня? Если так, то вероятно вы не ведете список дел на день или не держите его при себе.
Лично мне нравится использовать для этих целей приложение Tick tick (есть под андроид и windows). У него понятный интерфейс, есть календарь для отслеживания ежедневных привычек. Также можно создавать произвольные списки (например для продуктов), что бывает удобно перед походом в магазин.
При работе за компьютером подойдет сайт timesketch. В отличие от предыдущего имеет почасовое разбиение рабочей недели, что позволяет детальнее планировать свой день.
Также при расстановке приоритетов задачам можно использовать 5-ти бальную систему: 1 для первоочередных дел, а 5 для наименее значимых(или наоборот).
Если в вашем списке дел имеются крупные проекты, вроде слетать на луну или заработать миллион, то следует максимально их детализировать, избавиться от неоднозначности, свести задачу к последовательности мелких но очевидных. Полезным бывает представление в уме то, каким образом и в каком порядке вы будете выполнять задачи из списка, тем самым можно обнаружить то, что при первом приближении не было учтено.
Ошибка 2: не ставить перед собой целей
Такие простые вопросы как: кем вы себя видите через 6 месяцев/ год / 5 лет / 10 лет? помогут определиться с тем, чего вы желаете , что будет вас мотивировать ежедневно упорно трудиться даже в трудные минуты или дадут знак: что-то идет не так. Полезно ставить себе цели на каждый год, месяц и неделю. В конце каждого периода имеет смысл проверять насколько получилось выполнить поставленные цели или выяснить что помешало и затем внести поправки на дальнейшие цели.
Однако без целей процесс самосовершенствования уже становится непосильной задачей: непонятно, почему я не могу съесть этот тортик или пропустить тренировку и подольше поваляться в постели.
Все усложняется тем, что краткосрочно эффекта ни от позитивных, ни от негативных привычек нет. Но здесь то и кроется ловушка. Однажды сбившись с привычки, мы перестаем о ней мыслить более и невольно хороним в кладбище завтрашних грез.
Ошибка 3: не расставлять приоритеты
К сожалению, какой бы ни совершенный распорядок дня вы для себя не расставили всегда найдется событие, часто находится событие которое перевернет все с ног на голову(рейс отменили, в связи со стройкой не работает ближайшая станция метро и прочее). В эти моменты очень важно понимать, что для вас второстепенно, откуда можно время вычесть, что перенести и лучше заранее, на этапе составления своего дня подумать, как бы вы поступили, если придется срочно отклониться от своего расписания на час и более, можно также себя обезопасить оставив промежутки длинной от 10 минут до получаса между задачами.
Ошибка 4: не уметь справляться с отвлечениями
История банальна и знакома каждому: приехали домой, хотим поработать/позаниматься, но неуемный сосед в очередной раз решил потренироваться в крутке шурупов, сверлении стены, перетаскивании дивана с одного угла в другой. Мир полон отвлечений и чтобы не приходилось ставить крест на своих задачах надо уметь с ними справляться. Я уже давно привык работать в наушниках. Есть сайты вроде noisli.com, которые позволяют выставлять фоновые звуки (например пение птиц или треск костра) и заглушать внешние шумы.
Ошибка 5: прокрастинировать
Прокрастинация - вечное откладывание дел на потом, до последнего дня. Тот кто утверждает, что ни разу в своей жизни не прокрастинировал, вероятно, не знал что это так называется. Прокрастинирует все, это факт и это даже в какой-то степени естественно. И вот почему: наш мозг, в среднем, весит 1,4 кг и составляет примерно 1 / 50 от веса тела, но при этом является самым энергозатратным органом. Несмотря на достижения науки и современные общественные нормы наш организм не преуспевает за всеми этими изменениями. Фактически, мы живем с мозгом, устроенным как у австралопитека, но в реальности, когда нам не грозит голод, съедение рысью или замерзание. Привычки и инстинкты, которые были эффективны тогда: незамедлительный прием пищи (причем богатой жирами и углеводами), боязнь всего нового, экономия энергии и проч. уже не так полезны в 21 веке. Поэтому каждый раз, когда мы сталкиваемся с трудной или рутинной задачей, наш мозг скорее склонен выбирать бегство, нежели борьбу. Но проблема начинается, когда это действие становится привычкой.
Но не будем о грустном. Есть упражнения, которые показали себя эффективными в борьбе с прокрастинацией.
Одной из них является японская практика Кайдзен. Заключается в том, чтобы двигаться к своей цели мелкими шажками, но без пропусков. Допустим Дима хочет ежедневно читать в течение часа перед сном. Он разбивает свою привычку на 3 уровня сложности: 1) сложный - Дима читает в течение часа. 2) средний - читает в течение получаса 3) простой - прочитывает 1 страницу и идет с чистой совестью спать. Методика Кайдзен предполагает, что даже в самые неудачные дни Дима будет читать хотя бы по 1 странице, а там как начнет может и полностью программу выполнит.
Также в борьбе с прокрастинацией а также просто для эффективной работы может пригодиться таймер Pomodoro(есть как приложение на андроид так и в виде вебсайта). Он помогает управлять рабочими сессиями и не пропускать перерывы. Классический Pomodoro таймер имеет сессии длительностью 25 минут, короткие перерывы по 5 минут и длительные по 15. Однако можно устанавливать произвольные промежутки, в соответствии со своими биоритмами.
Не надо стыдиться прокрастинации или хвалиться ею, скорее надо давать себе отчет в том, что ты ею занимаешься, пытаться выяснить что к этому привело и работать с причиной.
Спасибо всем, кто дочитал до этого момента. Пишите в комментариях, как часто вы страдаете прокрастинацией и как боретесь с ней?