Налоговая просит сдать «тот самый отчёт», контрагент оказался фирмой-однодневкой, да еще и счёт заблокировали перед важной встречей. Знакомо? Чтобы не тратить время на рутину, используйте сервисы Сферы. Вот как они могут сэкономить время и автоматизировать регулярные задачи.
Онлайн-бухгалтерия
Ведение бухгалтерии — скучно, сложно и долго. Если финансовым и управленческим учётом заниматься ещё интересно, то расчитывать и подбивать баланс для налоговой — всегда мука. Требования постоянно меняются, законодательные нормы и принципы иногда противоречат здравому смыслу — в общем, тяжело.
Но заниматься декларациями о доходах, налогами и страховыми взносами кто-то должен. И пусть для ИП без сотрудников бухгалтерия проще, чем для других режимов налогообложения, но стоит о чём-то забыть, как налоговая сразу шлёт письма.
Самый простой способ избежать проблем — доверить бухгалтерию сервису от банка. Например, онлайн-бухгалтерия от Сферы рассчитает и оплатит налоги и взносы, подготовит и отправит налоговую декларацию и даже совместит налоговые режимы, чтобы уменьшить сумму налога. При открытии расчётного счёта сервис бесплатен. Вам не нужно самостоятельно разбираться в бухгалтерии или платить за консультации экспертов — всё сделает Сфера.
Документооборот
Допустим, вы только открыли ИП. Самый простой вариант: без сотрудников, на УСН 6 или 15%. Вы сами разобрались с бухгалтерией, либо подключили сервис от банка. Всё замечательно: бизнес процветает, клиенты рады, репутация в порядке. Но с каждым днём к вам всё чаще приходит мысль: «Как же бесят все эти договоры, акты и счета, работать некогда».
Все документы нужно правильно составить и хранить, чтобы позже не возникло проблем с налоговой, клиентами или партнёрами. И наконец — каждый документ нужно сортировать, иначе спустя месяцы или даже годы вы не сможете восстановить цепочку событий.
Это рутина, без которой ИП не может существовать, отнимает много сил. Так почему бы не отдать её банку?
Сервис электронного документооборота от Сферы подберёт нужный документ из 1 500 шаблонов, наведёт порядок и упростит навигацию. Вам не нужно распечатывать-подписывать-сканировать: Сфера предоставляет квалифицированную электронную цифровую подпись бесплатно. Пока электронный документооборот Сферы будет заниматься бумажками, вы посвятите себя бизнесу.
Репутация
Расчётный счёт могут заблокировать налоговая или банк. Налоговая — за неуплату налога, пени или штрафа, а банк — за сомнительные операции. И если с налогами всё более-менее понятно, то с критериями банка и Росфинмониторинга всегда будут трудности. Конечно, можно вызубрить №115-ФЗ, под микроскопом изучать каждого контрагента и переживать из-за каждой операции, но гораздо проще завести помощника, который будет подсказывать о рисках блокировки.
Сервис «Моя репутация» от Сферы подскажет, как предотвратить блокировку: оценит её вероятность по 17 критериям и сообщит, если риск блокировки изменится.
Контрагенты
Налоговая требует проверять контрагентов и называет это «должной осмотрительностью». Если фирма, с которой заключили договор, окажется однодневкой, у ИП будут проблемы с проверками.
Представьте ситуацию: знакомый знакомого хочет заключить с вами сделку. Вы что-то слышали про него: якобы бизнес растёт, друзья хорошо о нём рассказывают и даже на сайтах-отзовиках есть положительные отзывы. Но сначала он не захотел показывать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, после личной встречи не вернул документы и, в конце-концов, пропал, так и не выполнив свою часть договора.
Чтобы таких ситуаций не происходило, нужно всегда проверять контрагентов, например, через сайт ФНС. Но это жутко утомительно, если у вас десятки и сотни контрагентов.
Другой вариант — поручить всю работу сервису от Сферы. Он проверит контрагента через открытые источники, подготовит экспресс-отчёт по каждому из них и обновит статус, как только появится новая информация. Сервис выяснит, с кем из партнёров можно спокойно сотрудничать, а с кем стоит быть начеку.
Онлайн-бухгалтерия, удобный электронный документооборот и КЭП, анализ всех операций, проверка контрагентов — всё это бесплатно для клиентов Сферы. Откройте счёт в Сфере и выберите сервисы, которые нужны именно вам.