Все вокруг только и делают, что занимаются тайм-менеджментом 😖. Подходов к нему придумали десятки — и каждый на свой лад учит, «делать всё и сразу», «соблюдать баланс» или забить на всё и наслаждаться жизнью.
Вы успели попробовать 100500 способов, но времени больше не стало? Вот как у этого парня:
Тогда мы предлагаем подойти к проблеме со всей серьезностью — не слушать однотипные советы, а освоить тайм-менеджмент под руководством профессионалов на курсе по Тайм-менеджменту Skillbox. Всего месяц — а польза с вами навсегда.
Ну а пока — узнаем, есть ли среди ваших привычек «грабители» времени? Проверьте себя.
Накидываете новые задачи в течение дня
И переоцениваете свои силы.
Вы составляете список дел с вечера (и он выглядит вполне реалистичным 😏), но в течение дня вам подкидывают всё новые и новые задачи, которые вы пытаетесь выполнить сразу же. От этого не успеваете разобраться ни с прошлыми делами, ни с новыми, теряете фокус и делаете ошибки 😟.
Что делать. Отправлять все поступившие за день дела в список «на завтра». Составьте план с вечера, а потом «закройте» список, чтобы не растягивать его до бесконечности. Так вы сможете более вдумчиво подходить к задачам, работать без спешки и постоянного стресса.
Что не делать. Надеяться на то, что к вечеру у вас появятся суперсилы, и вы разгребёте всё, что копилось месяцами. А ещё не надо жертвовать временем с семьей.
Постоянно проверяете телефон
Первое, что вы видите по утрам — экран телефона? 😐 Не расстаётесь с гаджетом на работе, залипаете в любую свободную минуту, берёте на семейный ужин, проверяете в компании друзей и даже спать ложитесь в обнимку? Хьюстон, у нас проблемы 👀
Что не делать. Не бояться потерять связь с миром, выпустив гаджет из рук. Сразу прийти к этому сложно, но можно постепенно увеличивать время «воздержания», например, +5 минут в день. Пока не почувствуете, что времени становится больше, а вы чувствуете себя лучше. Отслеживать успехи можно в настройках телефона — «Экранное время».
Всё делаете сами
Проще уже сделать задание самому, чем в десятый раз объяснять коллеге или подчинённому 😡 — вот вы и делаете. Правите чужие задачи, а на свою работу времени не остаётся, приходится засиживаться допоздна.
Что делать. Поставьте задачу подчинённому и просто периодически контролируйте его, но ненавязчиво. Уточните, как идут дела, нужно ли что-то дополнительно объяснить. Вдруг он что-то недопонял, но побоялся переспросить сразу. Так вы будете держать руку на пульсе и растить самостоятельную команду (что ещё сэкономит время в будущем), но вам не придется делать задачу своими руками.
Что не делать. Не следить за каждым шагом подчинённого. В таком случае он будет чувствовать, что вы ему не доверяете, и не научится брать ответственность на себя.
Работаете на компьютере, который вечно виснет
Успеваете позавтракать и помыться, пока ваш «железный друг» загружается? Google Docs, Figma и Photoshop регулярно зависают, и вы продолжаете седеть от страха, что они могут не сохранить сделанное?
И вот вы томитесь перед экраном запуска или переделываете работу заново, но даже не задумываетесь, насколько неэффективным вас делает ваш же компьютер.
Просто представьте, подвисая на несколько секунд в день, старый софт ворует у вас 40 часов в год (!), а это, между прочим, целая рабочая неделя.
Что делать. Задуматься о покупке нового компьютера. С ним вы быстро вернёте потраченные деньги (и вообще это крутое вложение в вашу карьеру). Оцените, что замедляет работу больше всего: возможно, у каких-то программ, есть быстрые лицензионные или онлайн-версии, которые тоже упростят вам жизнь.
Работаете, когда «надо», а не когда хочется
Полдня заставляете себя поработать, но вместо этого постоянно отвлекаетесь на соцсети и чаёк, рассматриваете обои во время совещания и делаете ошибки в отчётах? Вы как бы присутствуете на работе, но по факту вас там нет 🙈.
Что делать. Определите пик активности — в какое время вам комфортнее всего работать? Если вы жаворонок, начинайте работу утром, если сова — вечером. Честно поговорите с руководителем. Уверена, он пойдет вам навстречу, если узнает, что ваша внимательность и продуктивность возрастут при смене графика.
Что не делать. Не слушать тех, кто говорит, что много успевают лишь тот, кто рано встаёт. Делайте дела, когда у вас есть на это силы и настрой — тогда вы точно успеете больше!
Да, узнаю себя. И что делать?
Идти в Skillbox на курс по тайм-менеджменту!
Там вы научитесь:
- оценивать время для выполнения задач и ставить корректные дедлайны;
- выстраивать бэклог стратегических целей;
- декомпозировать цели до выполнимых задач;
- использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы определять приоритетные задачи и грамотно управлять их потоком;
- использовать слотовое планирование;
- бороться с ленью и прокрастинацией.
Если вы разрываетесь между работой и семьёй, участвуете в нескольких проектах, работаете на фрилансе или ставите задачи другим людям, то:
Умение управлять временем для вас — прямо пропорционально успеху и заработку 💪
Про тайм-менеджмент можно и в интернете почитать. А будет ли практика?
Конечно, у вас будут домашние задания, которые проверит преподаватель. Среди них есть такие:
👉 Оценить, сколько задач вы сможете решать за день и не переутомляться (универсальная единица, которую один раз посчитал и потом всё время пользуйся!).
👉 Научиться работать с матрицей Эйзенхауэра, чтобы распределять входящие задачи по приоритетности.
👉 Составить личный план на год и даже на 5 лет вперёд для достижения цели. С таким навыком можно и быстро похудеть, и в карьере продвинуться, и бизнес развить 😏.
А кто будет учить?
Матвей выстраивал процессы планирования в департаменте маркетинга Skyeng и успешно руководил редакцией в сервисе подбора digital-специалистов VCV.RU.
Он участвует в конференциях по управлению процессами: рассказывает, зачем планировать отдых, как отказаться от вещей, которые не приносят пользы и почему не срабатывает планирование на уровне «потупить 15 минут». А ещё успешно совмещает разработку обучающих курсов, учёбу в университете Иллинойса и изучение немецкого языка в свободное время. На курсе Skillbox Матвей как раз раскрывает секреты, как ему это удается 😎.
Я и так ничего не успеваю, смогу ли я учиться по графику?
А у нас нет графика. Вы можете работать с материалами курса в удобное время, двигаясь по программе в подходящем вам темпе — то, что нужно для тех, кому мало 24 часов в сутки 😉. Более того, уроки будут доступны и по окончании курса, так что вы сможете освежить знания в любой момент.
А сколько это стоит?
Стоимость курса — 20 000 рублей. Но первые 20 студентов получают скидку 40%. А значит заплатят почти вполовину меньше — 12 000 рублей 💥.
А ещё Skillbox даёт возможность оформить рассрочку на 12 месяцев — с ней можно платить всего по 1 000 рублей в месяц.
Листайте вниз, чтобы изучить программу курса и записаться на него со скидкой!