Все знают о том, как быстро развивается экономика Японии и каких высот она достигла за последнее время. Это все благодаря не просто высокой трудоспособности самого населения, но и эффективному планированию.
В данной статье мы разберем японскую систему организации «Канбан».
Слово «Канбан» в переводе с японского означает «сигнальная доска». Данная система была разработана Тайити Оно, инженером, а в дальнейшем и руководителем фирмы «Toyota».
Так в чем же суть системы «Канбан»?
Канбан – доска, на которой крепятся карточки с задачами. Чаще всего доска делится на несколько колонок, позволяя наглядно отслеживать исполнение каждой задачи. Доска подойдёт и реальная, и виртуальная: можно использовать простую пробковую или функционал в программах 1С.
У каждого проекта есть свой план работ. Для того, чтобы создать Канбан-таблицу необходимо проанализировать проект и разделить его на несколько этапов, которые и будут колонками на нашей доске.
Наименования столбцов могут меняться в зависимости от проекта, но важно сохранять их последовательность.
Сами карточки, которые крепятся на доску – задачи, которые движутся по потоку из столбца в столбец.
С помощью Канбан-доски можно отслеживать несколько задач, для этого карточку каждой задачи можно выделять разными цветами.
Благодаря тому, что на доске наглядно показаны все процессы, можно проанализировать каждый этап и выявить слабые места.
Принципы Канбан
1. Начните с того, что есть сейчас.
2. Договоритесь об эволюционном развитии.
3. Поощряйте развитие лидерства на всех уровнях.
Также достаточно важно найти баланс между количеством задач и нагрузкой на сотрудников. Можно поставить ограничения на количество задач в отделах. Все зависит лишь от возможности команды.
Разница между Канбан и SCRUM:
- В Канбан нет таймбоксов ни на что (ни на задачи, ни на спринты)
- В Канбан задачи больше и их меньше
- В Канбан оценки сроков на задачу опциональные или вообще их нет
- В Канбан «скорость работы команды» отсутствует и считается только среднее время на полную реализацию задачи
Как внедрить Канбан?
Для того, чтобы начать использовать канбан необходимо научить себя и сотрудников терпению и самодисциплине. Нужно понимать, что, внедряя любую систему организации, эффективность вырастет ни сразу.
Также дополнительно мы бы рекомендовали установить у себя программу, в которой имеется функционал Канбан. Например 1С:УНФ.
В конце подведем итоги и определимся зачем же нужен Канбан?
Канбан доска нужна, чтобы:
- Визуализировать работу
- Контролировать количество задач на каждом из этапов, чтобы видеть, где возникают проблемы и где бутылочное горлышко
- Управлять проектами на всех этапах жизненного цикла задачи.