С 1 января 2020 года появился электронный формат трудовой книжки. Это информация, которую кадровая служба передает в Пенсионный фонд РФ, а он ее собирает и хранит на своих ресурсах.
Вам нужно выбрать: оставить за собой бумажную и электронную трудовую книжку или полностью перейти на электронную
Зачем мне электронная книжка?
У электронной трудовой книжки много плюсов:
- она не потеряется: Пенсионный фонд РФ обещает высокий уровень защиты данных;
- сведения быстро и легко получить в отделе кадров, в Пенсионном фонде РФ, Многофункциональном центре (МФЦ) или на сайте госуслуг;
- в будущем, документы для оформления пенсии можно будет предоставить в электронном виде.
Юрист по трудовому праву в СПб
Сейчас боюсь отказываться от бумажной трудовой книжки. Можно будет передумать попозже?
Да, вы сможете отказаться от нее в любой момент, если в этом году заявите о сохранении трудовой книжки. А вот наоборот сделать не получится.
Если я перейду на электронную книжку, чем я смогу подтвердить стаж на новой работе?
Ваш бывший работодатель будет обязан выдать вам документ о трудовой деятельности в вашей предыдущей организации. Будет он бумажным или электронным, вы решите сами. Его можно будет подать новому работодателю вместо трудовой книжки.
Я не хочу писать заявление для перехода на электронную трудовую книжку. Что мне за это будет?
Это ваше право, санкций и наказаний за это не предусмотрено. Трудовая книжка за вами сохранится, работодатель будет вести ее и на бумаге, и в электронном виде. Однако советуем написать заявление. Возможно, новый работодатель откажется вести вам бумажную трудовую книжку.