COVID-19 вынуждает компании работать удаленно, из-за чего многие организации несут существенные убытки. После частичного снятия ограничений руководители стали постепенно выводить своих сотрудников в офис. Однако, чтобы не подвергать работников риску заражения, компаниям необходимо соблюдать определенные правила Роспотребнадзора.
Общие рекомендации по организации работы предприятий
Предельное количество работников, которые могут одновременно находиться в одном помещении:
до 50 кв.м - не более 5 человек
до 100 кв.м - не более 10 человек
до 200 кв.м - не более 25 человек
свыше 200 кв.м - не более 50 человек
Несоблюдение данных норм может грозить не только массовым заражением сотрудников, но и влечет за собой административную ответственность.
Во избежание неприятностей компаниям необходимо каждый день отслеживать количество сотрудников в офисе, составлять график посещений и контролировать допустимую дистанцию - 1,5 метра. Все эти функции удобно выполнять с помощью сервиса по безопасному бронированию рабочих мест, который работает на платформе корпоративного портала WSS Portal. Преимущество решения в том, что оно может быть настроено под конкретную компанию, так как в его основе лежит гибкий конструктор.
Как работать с сервисом
- Составляйте график посещений офиса с соблюдением дистанции сотрудников
- Указывайте рабочие места на карте офиса, доступные для бронирования
- Давайте возможность сотрудникам самостоятельно бронировать свободные места в зависимости от загруженности офиса
- Смотрите информацию о конкретном рабочем месте: кто его забронировал, на какую дату
- Используйте календарь, чтобы планировать работу в офисе на несколько недель вперед
- Получайте уведомления о любых действиях, связанных с изменением вашей брони
- Отслеживайте контакты сотрудников в случае заражения
Сервис разработан специально для безопасного выхода сотрудников в офис в период распространения COVID-19.