Не первый год работая с УНФ, мы сталкиваемся с вопросом наших клиентов: Что обозначают эти странные кружки (колечки, шарики) в Вашей программе? Казалось бы, все интуитивно понятно, но задумавшись понимаешь, все немножко сложнее, чем могло показаться.
И так приступим...
Часть 1. Где они встречаются?
В процессе работы с 1С УНФ Вы могли столкнуться с индикаторами статусов, будем называть их по “научному”, в различных местах, которые можно обобщить и разделить на три категории:
1. Объекты, связанные только с деньгами (Счета на оплату, Расходные/ приходные накладные, Прием и передача в ремонт и т.д.);
2. Объекты, связанные только с товарами (Заказ на производство);
3. Объекты, связанные и с деньгами, и с товарами одновременно (Заказы поставщиков, Заказы покупателей, Заказ-наряды).
Данные индикаторы встречаются в УНФ в журналах в крайних левых колонках и изображаются в виде круговых диаграмм.
В шапке таблицы размещаются интуитивно понятные любому пользователю изображения:
коробочка — располагается в левой колонке, напоминает упакованную коробку с товаром. В этой колонке отражается состояние товарных отношений с покупателями/поставщиками/производством по конкретным заказа.
монетки — располагается в правой колонке, напоминает стопки монет. В этой колонке отражается состояние денежных отношений по конкретным заказам.
Важно! Эти состояния отображаются на текущую дату (сегодня), а не на дату формирования документа.
Пришло время наконец узнать, какую же полезную информацию нам открывают индикаторы. Рассмотрим на Примере Журнала Заказы покупателей.
Часть 2. Тайна денег
Благодаря данным индикаторам Вам не составит труда мгновенно узнать:
- вовремя ли оплачен заказ (если включена опция «Использовать платежный календарь»)
- факт и полноту оплаты
За своевременность отвечает цвет он может быть зеленым, желтым или красным.
От чего зависят различные состояния оплаты:
- включена опция Использовать платежный календарь
- от состояния заказа
- от текущей даты
- от даты оплаты на закладке Платежный календарь
На заметку: цвет индикатора всегда будет зеленым, если:
- Вы не пользуетесь платежным календарем (опция не включена)
- Заказ находится в состоянии «Завершен»
Теперь рассмотрим как отображаются различные состояния своевременности, факта и полноты оплаты.
Индикация своевременности оплаты:
Даты оплаты - это дата, указанная на закладке Платежный календарь в Заказе покупателя.
Индикация факта и полноты оплаты:
Часть 3. Картонная коробка
Данный индикатор помогает Вам держать под контролем свою репутацию, как добропорядочного предпринимателя, показывает:
- своевременность выполнения заказа
- полноту выполнения заказа
Анализируем сроки:
Дата отгрузки указывается в документе Заказ покупателя:
- в шапке (общая для всех позиций из Заказа)
- в табличной части (для каждой позиции в Заказе своя дата отгрузки)
Важно! Если дата отгрузки указывается в табличной части документа, то срок анализируется по наиболее ранней дате отгрузки. Если она меньше текущей даты, то цвет индикатор будет красный.
Анализируем в каком объеме выполнена отгрузка:
Подытожим
С помощью описанных выше индикаторов пользователям 1С:УНФ гораздо легче отслеживать взаиморасчеты с клиентами и оценивать состояние выполнение заказов своей организации. Непосредственно из журналов можно быстро и наглядно оценить состояние сделок с клиентом.
Мы будем рады оценкам и отзывам по нашим разработкам, используйте на здоровье
Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам :)
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
Кто мы такие?
1506 - наших клиентов используют 1С
99 - отличных сотрудников
33 - место в рейтинге 1С
50 - мы в топе партнеров