Форма отчетности СЗВ-СТАЖ относительно новая — её начали использовать с 1 января 2019 года. Неудивительно, что даже специалисты допускают ошибки при её заполнении. Расскажем, как исправить СЗВ-СТАЖ, внести корректировку по одному сотруднику и на какие моменты обратить особое внимание.
СЗВ-СТАЖ: что это, кто и когда сдает форму
Форму СЗВ-СТАЖ в ПФР сдают юридические лица и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам заработную плату по:
- трудовым, гражданско-правовым договорам;
- договорам на оказание услуг, выполнение работ;
- договорам авторского заказа и лицензионным договорам.
Заполненную форму СЗВ-СТАЖ сдают по итогам прошедшего года. Отчет нужно направить в ПФР не позднее 1 марта следующего года за отчетным. Так, за 2019 год СЗВ-СТАЖ компании сдавали 2 марта, так как 1 марта был выходной.
Обратите внимание! Сократить издержки на сотрудников, аренду и налоги поможет бухгалтерский аутсорсинг «Главбух Асcистент». Здесь умеют использовать все последние изменения в законе, чтобы снизить расходы бизнеса. Сравните, насколько сейчас это стало выгоднее, чем держать штатного бухгалтера.
В 2019 году бланк был обновлен, изменен не только СЗВ-СТАЖ, но СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1 на основании постановления Правления ПФР № 507п от 6 декабря 2018 года.
Несмотря на то, что отчет сдают по итогам года, есть случаи, когда СЗВ-СТАЖ нужно представить в ПФР в течение года:
- При выходе сотрудника на пенсию отчет сдают в течение трех дней с момента подачи им заявления о предоставлении индивидуальных сведений.
- При ликвидации компании отчет сдают в течение месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
- При реорганизации сдать СЗВ-СТАЖ необходимо в течение месяца после утверждения передаточного акта.
- При прекращении статуса адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой, сдать отчет следует одновременно с подачей заявления о снятии с регистрационного учета страхователя.
Читайте также: СЗВ-СТАЖ в 2020 году: правила, бланк, сроки сдачи
Новая форма СЗВ-СТАЖ
Сохраните ссылки! Перенести, отсрочить или сократить арендные платежи поможет аутсорсинг бухгалтерии «Главбух Асcистент». Специалист аутсорсинга подготовит юридически правильное письмо арендодателю и поможет уменьшить выплаты по аренде на период кризиса. Юридическая поддержка и еще 68 услуг включены в каждый тариф.
СЗВ-СТАЖ корректировка, как заполнить
СЗВ-СТАЖ корректировка потребуется в том случае, если в отчете допущена ошибка. Коды ошибок разбивают по иерархии (смотрите схему). Критической считается ошибка с кодом 50. Все неточности перечислены в постановлении ПФР № 3п в таблице 39. Отчет, которому присвоен код 50, не поступит в ПФР. Его придется переделать в срочном порядке.
Читайте также: Форма АДВ-6-1. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР. Правила заполнения
В протоколе могут быть неточности с кодом 30 или 40. Эти ошибки важно быстро исправить, так как контролеры могут оштрафовать компанию за подачу неточных сведений. Для расшифровки кода ошибки можно воспользоваться таблицей 34-41 к постановлению ПФР № 3п. Например, при неверном отражении СНИЛС или фамилии, имени, отчества сотрудника будет код неточности 30. Если программа выдала код ошибки 10-20, в этом случае не потребуется исправлять сведения. Это код предупреждения, отчет в ПФР будет принят.
Если СЗВ-СТАЖ корректировка по одному сотруднику отсутствует в течение 5 рабочих дней, на компанию может быть наложен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника. Чтобы разобраться, какую форму направить для исправления ошибок, смотрите схему «Как откорректировать отчет».
Схема
На схеме видно, как внести изменения в СЗВ-СТАЖ. Устранять допущенные неточности нужно на разных бланках. Если Пенсионный фонд не смог разместить сведения о физическом лице на лицевом счете, оформляют СЗВ-СТАЖ «Дополняющая». Если информация о сотруднике видна, но она некорректная, подают СЗВ-КОРР.