Всех моих клиентов можно условно разделить на 2 лагеря. Враждующих, как правило :)
⠀
Лагерь “Exсel” и лагерь “Google таблицы”.
⠀
У каждого свои аргументы. И никто не может разрешить этот спор, что же лучше?
⠀
Где лично мне лучше вести учёт? В Exсel или в Google?
⠀
Я всегда советую исходить из поставленной задачи.
⠀
⠀Первый вариант.
⠀Предположим, у Вас небольшой языковой центр. ⠀Работают 3 преподавателя, ведут занятия в центре. ⠀Вы ведёте учёт в Exсel. Никто, кроме Вас, этих файлов не касается, информация и аналитические таблички нужны только Вам.
⠀
⠀Ок, Вам удобно и Вас всё устраивает. ⠀Второй вариант.
⠀Предположим, языковой центр чуть больше.
⠀
⠀И, кроме занятий в самом центре, ваши ребята участвуют в различных конкурсах и соревнованиях, вы возите воспитанников в другие города, а может быть и страны.
⠀
⠀Планируете очередной выезд группы детей.
⠀
⠀В файлик нужно внести все имена, даты, документы и кучу разной информации.
⠀
⠀Первый преподаватель вносит эту информацию в таблицу в Exсel по своим ученикам. Потом второй по своим ученикам. Потом третий. И так далее. Каждый раз файлик пересылается. Или Вы готовите форму, все преподаватели присылают заполненную часть, а Вы делаете свод.
⠀
Готово!
⠀
⠀Но тут начинают звонить родители, которые оформили новую страховку, или закончился срок какой-нибудь справки, или неправильно записали дату документа и так далее.
⠀
⠀Вы и ваши коллеги начинаете быстро вносить правки в свой файлик, в общий файлик, опять пересылать их туда-сюда, сверять их друг с другом, что бы не отправить старый.
⠀
⠀Хаос и сотни павших в неравном бою нервных клеток
⠀
Выводы:
⠀
⠀Если Вы единолично владеете информацией, и никто больше в этой информации не нуждается и участия в процессе не принимает, Вам вполне подойдёт Exсel.
⠀
⠀Если таблица с информацией используется больше, чем 1 человеком - лучше Google.
⠀
⠀Вы сможете контролировать, кто и что поменял, или не поменял. И избежите ситуации, когда один человек владеет нужной информацией, а другой нет, и в результате они не понимают друга.
⠀
Какие у Вас задачи?
⠀
Что лучше использовать Вам?
⠀
Пишите, звоните, определимся ;) ⠀
89090337785, 89044879717 ( WhatsApp, Viber, Telegram).
Всех моих клиентов можно условно разделить на 2 лагеря. Враждующих, как правило :)
⠀
Лагерь “Exсel” и лагерь “Google таблицы”.
⠀
У каждого свои аргументы. И никто не может разрешить этот спор, что же лучше?
⠀
Где лично мне лучше вести учёт? В Exсel или в Google?
⠀
Я всегда советую исходить из поставленной задачи.
⠀
⠀Первый вариант.
⠀Предположим, у Вас небольшой языковой центр. ⠀Работают 3 преподавателя, ведут занятия в центре. ⠀Вы ведёте учёт в Exсel. Никто, кроме Вас, этих файлов не касается, информация и аналитические таблички нужны только Вам.
⠀
⠀Ок, Вам удобно и Вас всё устраивает. ⠀Второй вариант.
⠀Предположим, языковой центр чуть больше.
⠀
⠀И, кроме занятий в самом центре, ваши ребята участвуют в различных конкурсах и соревнованиях, вы возите воспитанников в другие города, а может быть и страны.
⠀
⠀Планируете очередной выезд группы детей.
⠀
⠀В файлик нужно внести все имена, даты, документы и кучу разной информации.
⠀
⠀Первый преподаватель вносит эту информацию в таблицу в Exсel по своим ученикам. Потом второй по своим ученикам. Потом третий. И так далее. Каждый раз файлик пересылается. Или Вы готовите форму, все преподаватели присылают заполненную часть, а Вы делаете свод.
⠀
Готово!
⠀
⠀Но тут начинают звонить родители, которые оформили новую страховку, или закончился срок какой-нибудь справки, или неправильно записали дату документа и так далее.
⠀
⠀Вы и ваши коллеги начинаете быстро вносить правки в свой файлик, в общий файлик, опять пересылать их туда-сюда, сверять их друг с другом, что бы не отправить старый.
⠀
⠀Хаос и сотни павших в неравном бою нервных клеток
⠀
Выводы:
⠀
⠀Если Вы единолично владеете информацией, и никто больше в этой информации не нуждается и участия в процессе не принимает, Вам вполне подойдёт Exсel.
⠀
⠀Если таблица с информацией используется больше, чем 1 человеком - лучше Google.
⠀
⠀Вы сможете контролировать, кто и что поменял, или не поменял. И избежите ситуации, когда один человек владеет нужной информацией, а другой нет, и в результате они не понимают друга.
⠀
Какие у Вас задачи?
⠀
Что лучше использовать Вам?
⠀
Пишите, звоните, определимся ;) ⠀
89090337785, 89044879717 ( WhatsApp, Viber, Telegram).
