Гуру эффективности и Getting Things Done (GTD) Дэвид Аллен и Тони Шварц в своих книгах дают советы, как успевать больше, затратив при этом меньше сил и времени.
Приведём 10 необходимых условий для того, чтобы успевать делать больше и эффективнее работать:
1. Управление вниманием.
2. Правильный расход энергии.
3. Быть максимально критичным в выборе цели.
4. Записывать цели и периодически просматривать их на предмет актуальности.
5. Сочетание максимальной сосредоточенности и отдыха.
6. Составление полного списка всех дел и планов.
7. Не думать об одном деле дважды.
8. Пошаговое выполнение объемных задач.
9. Физическая активность, положительные эмоции, здоровый сон и питание.
10. Замена негативных привычек позитивными.
Управление вниманием базовый навык для GTD. Не отвлекаться, не переключаться на другие задачи до тех пор, пока не возникнет необходимость творческого решения проблемы, где менее задействовано левое (аналитическое) полушарие мозга.
Сверхцель вашей деятельности – путеводная звезда в достижении профессиональной гармонии. Наделить смыслом каждый рабочий день возможно только в состоянии осознанности и четких ценностных ориентиров. Другими словами: нужна цель, ради которой вы будете просыпаться по утрам с желанием изменить мир. Высокая продуктивность находится в прямой зависимости с правильно выстроенным целеполаганием. Но это далеко не единственное условие.
Нужен ритм, сбалансированный подход к труду и отдыху. Невозможно постоянно поддерживать высокий уровень энергии. Динамика уровня энергии схожа с работой мышц. Период напряжения сменяется расслаблением и спадом. Подобным образом устроена и наша эмоциональная жизнь. Трудно быть всегда радостным. Люди рано или поздно улыбнутся, даже если давно не сходили с черной полосы. Отдыхайте каждые полтора часа. Продуктивность обязательно повысится. Не помешает дневной сон. Но не везде такой отдых реализуем.
Определите приоритеты в своей деятельности. Задачи становятся сложнее, но также развиваются и инструменты для их решения. Пробуйте программы и методики. Например, составляйте дорожные и интеллектуальные карты.
Записывайте идеи. Они легко приходят и также легко улетучиваются. И этого мало. Нужно увидеть результат и пошаговый путь к этому результату. Составляйте списки всего, что требует систематизации. Разгружайте мозг. Сохраните свое мыслетопливо для действия, а не для хранения информации. Если не выгружать информацию из разума на бумагу, мозг разбудит вас в три часа ночи и будет циклично повторять и перепроверять все имеющиеся задачи.
Составлять списки – это привычка. И таких положительных ритуалов должно быть как можно больше. Необходимо искать варианты замены негативных привычек на позитивные, так чтобы они не вызывали отторжения. Не пишите непосильные списки задач, которые не захочется открывать. Составляя план работы, следует убедиться, что он состоит из простых действий с максимально четкими формулировками. Краеугольный камень GTD – не думать об одном деле дважды. И не менее важно, не приступать к выполнению новой задачи, пока не выполнена более приоритетная в списке.
Таким образом, GTD – это система, которая требует управления. Работая в системе, нужна энергия. Для этого следует позаботиться о полноценном отдыхе.