Сегодня ни одна из организаций не может обойтись без штампов или печатей.
Все это для того, чтобы документы той или иной компании приобретали официальный вид и были уникальными.
Чаще всего печати или штампы ставят при совершении сделок, применяются в финансовых учреждениях или других отраслях, которые используют в ведении своих дел различные документы.
С помощью печатей и штампов любая ценная бумага становится законной и наделяется правовыми полномочиями.
Обычно такие атрибуты могут иметь разную форму и текстовую информацию внутри.
Встречаются случаи, когда на штампах или печатях размещают специальные эмблемы, герб или необходимый логотип.
Чтобы помочь вам в составлении документов – вы узнаете, какие функции исполняют печать, штамп и чем они отличаются.
Что представляет собой печать?
Печать– это специальный ручной инструмент, используемый физическими и юридическими лицами, чтобы удостоверить подлинность документов и заверить оставленные на них подписи, придав им официальный статус.
Печать содержит изображение текста (иногда дополненное рисунком) с наименованием организации или полным именем физического лица.
Она используется всеми предприятиями и государственными структурами для заверения приказов, положений, уставов, удостоверения прав должностных лиц, факта расхода средств и других важных документов.
Какие виды печатей существуют?
Существует несколько видов печатей, различаемых по таким критериям:
- Форма – они могут быть круглыми, прямоугольными, квадратными и треугольными;
- Тип оснастки – печати бывают автоматическими, оставляя след на бумаге при нажатии копки и ручные, которые необходимо самостоятельно промачивать при каждом использовании;
- Наличие государственного герба – выделяют гербовые печати (с изображением герба) и простые (без него);
- Уровень защиты – печати могут иметь скрытое изображение, которое нельзя различить невооруженным глазом; содержать невидимое изображение, нанесенным специальной краской. Практикуется также изготовление печатей с контрольными метками – они имеют отличительные черты, характерны только для это конкретной модели.
Кроме того, различают сухую печать – ее оттиск оставляет рельефный след на бумаге и, так называемую «мокрую» печать», где используется жидкое вещество (своеобразное чернило) черного или темно-синего цвета.
Что такое штамп?
Штамп – ручной инструмент, не обладающий юридической силой.
Он используется для фиксирования и отображения информации и содержит полное наименование организации или частного лица, реквизиты или какой-то специфический текст («Одобрено» или «Здоров» и другие стандартные фразы).
Единственная функция штампа – заменить рукописный текст.
Его можно дополнять различными пометками и необходимыми правками – для этого выделяются специальные поля.
Чаще всего штамп применяется в таких организациях:
- Больницы – его ставят на всех справках, добавляя дату и подпись врача;
- Библиотеки – штампы проставляются непосредственно на книгах или формулярах, где указывается адрес и название учреждения;
- Почта – письма и посылки непременно штампуются.
Штамп на документе не является подтверждением его легитимности – он просто отображает определенную информацию.
Основные различия между штампом и печатью
Данные атрибуты имеют свои весьма значительные различия:
- Ключевой особенностью стоит назвать то, что указанную на штампе информацию можно менять. Существуют и такие виды штампов, на которых текстовую информацию можно вписать даже собственноручно, тогда как печать корректировать нельзя.
- Есть определенные виды документов, требующие заверения и печатью, и штампом. Главное условие здесь – это образец, который устанавливается один раз и далее уже несет в себе стопроцентную юридическую силу в течение долгих лет.
- Следующим отличием стоит назвать и форму двух атрибутов – печать чаще всего круглая, тогда как штампы могут быть различными, например, прямоугольными или угловыми, хотя последние сегодня уже используют крайне редко.
- Отличаются печать и штампы по характеру документов, для которых они используются. Печатью заверяются официальные документы, подтверждая подлинность бумаги. Владельцами печати могут быть только некоторые сотрудники, у которых есть на это письменное разрешение. А вот у штампа статус значительно ниже. Обычно он ничего не заверяет, а просто упрощает работу и заменяет ручной набор часто повторяющегося текста. Документы, отмеченные штампом, не представляют особенной ценности.
Вы не допустите грубой ошибки, назвав печать штампом, а вот штамп назвать печатью нельзя – он не имеет такой же юридической силы.
Удачного Вам бизнеса!
Так же будет интересно: