Любому официальному документу одной страны, для признания и использования его на территории другой, понадобится предварительное официальное подтверждение подлинности его происхождения. Для придания документу юридической силы, его необходимо апостилировать. Прерогатива проставления штампа "Апостиль" принадлежит официальным государственным органам. В США данный процесс является "многоступенчатым". Однако, это вовсе не значит, что процесс легализации документов займёт у вас длительное время. Ведь, в конечном итоге, всё будет зависеть от расторопности самого заявителя.
Организацией данного процесса вполне можно заняться самостоятельно, не прибегая к помощи посторонних лиц, тем самым - исключая какие-либо дополнительные траты. Главное при этом - чётко и хорошо понимать значение каждого этапа в отдельности и что за чем следует. В таком случае, данный процесс не займёт много времени и сил, а результат проделанной работы можно будет использовать незамедлительно. И если в одной из предыдущих статей, мы рассмотрели данный процесс сжато, то в этом случае, предлагаю остановиться на каждом из шагов более подробно.
Итак, в ситуации когда возникает необходимость предъявления какого - либо официального документа штата Нью-Йорк за границей, первоначально для подтверждения его подлинности, нужно обратиться к нотариусу штата и подписать у него письменное заявление "AFFIDAVIT". Нотариус засвидетельствует подлинность предоставляемого оригинального документа с его копией (ями), а также удостоверит подпись лица, подписавшего это заявление.
Вторым шагом, в случае проставления "Апостиль" на документы гражданского состояния (к примеру, на Свидетельство о рождении) будет заверение Регистратором отдела ЗАГС Департамента здравоохранения и психической гигиены г. Нью-Йорк подлинности представленного документа, а именно подлинности подписей ответственных лиц, подписавших данный документ и оттиска печати. То есть по его окончанию, у заявителя должно быть на руках "Exemplification of Record".
Третьим этапом будет заверение полученных документов в офисе Каунти Клерка (New York County Clerk). Ознакомившись со всеми документами, County Clerk, в свою очередь, подтвердит полномочия Регистратора и удостоверит его оригинальную подпись. А также укажет на то, что должностное лицо, свидетельствующее о подлинности документа, считает, что "подпись на оригинальном документе" является подлинной.
Завершающим этапом станет собственно получение "Апостиль" на документы в офисе представителя Секретаря Штата (Special Deputy Secretary of State). В данном документе будет отражено, что документ, подписанный Каунти Клерком и имеющий печать округа Нью-Йорк, удостоверен представителем Секретаря Штата. И, разумеется, он будет содержать свой уникальный номер, дату подписания, печать и подпись ответственного лица.
Только после прохождения всех вышеуказанных процедур, можно будет предъявить эти документы по месту требования, предварительно подготовив нотариально заверенный перевод текста.
В заключение, хотелось бы отметить следующее: при кажущейся сложности процесса, при правильном подходе и организации, сама процедура проставления штампа "Апостиль" в штате Нью-Йорк, не должна занять много времени. Даже с учётом огромного потока заявителей, соответствующие компетентные органы, принимающие в этом непосредственное участие, предпринимают все усилия, чтобы процесс обслуживания заявителей происходил в кратчайшие сроки и не затягивался. И я надеюсь, что ваш кейс в данном случае также не будет исключением:) И, желаю удачи!