Как изменится жизнь предпринимателя с появлением наёмных сотрудников
Одно из основных отличий от ООО в том, что ИП не является работодателем по умолчанию, а становится им после первого заключённого трудового договора. Никаких льгот, выделяющих ИП среди других работодателей, нет:
ИП должен вести всю необходимую документацию по сотрудникам, делать начисления и соблюдать ТК.
Основные изменения с появлением работников:
1. Кадровое делопроизводство
Работодатель обязан оформлять и хранить:
- Внутренние акты, т.е. распорядок труда, инструкции, положения о премировании, графике работы, заработной плате и др.
- Организационные документы – всевозможные журналы учёта для регистрации приказов, договоров, трудовых книжек, командировочных удостоверений и пр. Сюда же относятся штатное расписание, графики отпусков, табели рабочего времени.
- Учётные документы – трудовые договора и книжки, карточки работников, кадровые приказы, заявления и прочее.
2. Зарплата
- Обязательно ежемесячно начислять зарплату не ниже прожиточного минимума по региону.
- Выплачивать зарплату не реже двух раз в месяц.
- Предоставлять и оплачивать отпуск на 28 дней не реже 1 раза в год.
- Оплачивать больничные листы и пособия за свой счёт, а потом возмещать эти затраты из ФСС.
- Удерживать НДФЛ, вычеты, алименты и т.п.
3. Налоги
- Начисляем и уплачиваем за свой счёт страховые взносы – в общей сложности 30,2%
- Удерживаем и перечисляем НДФЛ
- Сдаём отчёты:
· СЗВ-М (ежемесячно)
· Отчёты о кадровом составе и сведения о вакансиях (ежемесячно)
· Расчёт по страховым взносам (ежеквартально)
· Расчёт 6-НДФЛ (ежеквартально)
· Расчёт в ФСС (ежеквартально)
· Реестры 2-НДФЛ (раз в год)
· СЗВ – стаж (раз в год)
· Сведения о среднесписочной численности (раз в год)
Также с появлением наёмных сотрудников меняется система вычетов по таким налогам, как УСН с дохода и ЕНВД. Теперь налог можно уменьшить только на 50% от уплаченных страховых взносов.
Чтобы к и без того высоким расходам не добавлять штрафы за нарушение трудового и налогового законодательства, обращайтесь в Агентство РСБ за бухгалтерским сопровождением! http://arsb-law.ru/
+7 (800) 600-52-28
+7 (903) 724-74-15