Вопросы по составлению и оформлению путевых листов не теряют своей актуальности. Ведь за допущенные в этих документах ошибки грозят штрафы. Рассмотрим разъяснения чиновников по путевым листам и дадим свои рекомендации …
Путевой лист на несколько дней, водителей: правила оформления
Срок действия путевого листа в настоящее время не регламентирован. Но есть строгое правило. Его оформляют:
- перед каждым рейсом;
или
- перед сменой водителя (его первым выездом), если предполагается несколько рейсов в течение дня.
То есть путевой лист на несколько дней оформить можно, но только если водитель едет в многодневный рейс. В этом случае в путевом листе нужно указать даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован. Срок действия такого путевого листа не ограничен. Напомним, что ранее максимальный срок действия ПЛ был месяц.
Посмотрите наш образец путевого листа и комментарии по заполнению этого документа, и узнайте, каков штраф за его отсутствие.
Если на одном автомобиле в течение смены работают несколько водителей, можно выдать один путевой лист на всех. Запрета на это в приказе Минтранса «Об обязательных реквизитах ПЛ» от 18.09.2008 № 152 нет. Но тогда его необходимо дополнить полями для проставления отметок медика о каждом водителе, и должно быть понятно, какая отметка к кому из них относится. Ну и конечно, при дополнении ПЛ своими реквизитами вы должны сохранить набор реквизитов обязательных. Об этом — в письме Минтранса от 04.04.2019 № Д3-514-ПГ.
Как оформляются путевые листы при аренде автомобиля, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Отметки в путевых листах предрейсовых и послерейсовых медосмотров
Вслед за письмом от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ, уточняющим порядок выписки ПЛ после выхода туманного приказа Минтранса от 21.12.2018 № 467, чиновники решили уточнить и порядок прохождения предрейсовых и послерейсовых медосмотров.
Чтобы вы могли прочитать тексты нужных нормативных документов, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс.
Согласно разъяснениям, содержащимся в письме Минтранса от 08.04.2019 № ДЗ-531-ПГ, проводить медосмотры и вносить сведения в ПЛ следует так.
Предрейсовые медосмотры проводятся перед выездом в рейс, если:
- длительность рейса больше одного дня;
- или в течение одного рабочего дня водитель ТС совершает один или больше рейсов.
Проще говоря, когда водитель выезжает с «родной» стоянки в рейс, его всякий раз надо осматривать и ставить отметку в ПЛ.
Послерейсовые медосмотры проводятся:
- после рейса, если его длительность дольше одного дня;
- после последнего рейса, если в течение одного дня водитель совершил больше одного рейса.
То есть если водитель ездил в дальнобойный рейс, его достаточно осмотреть по возвращении из него и поставить одну отметку в ПЛ. Если водитель в течение одного дня съездил в несколько коротких поездок, послерейсовый осмотр тоже достаточно провести один раз — в момент возвращения из последней поездки. И поставить одну отметку в ПЛ.
Обратите внимание, что это письмо чиновников косвенно подтверждает тот факт, что запрета на оформление одного ПЛ на несколько поездок или несколько дней, по мнению Минтранса, нет.
Рекомендуем также нашу подборку «Путевые листы: бланки, образцы, примеры».