Найти в Дзене
Истории на Заметку

Система хранения моих документов - дешево, сердито и удобно, рассказываю что сделала

Решила навести порядок в документах. Оказалось, что там даже очень давно надо было все перепроверить и избавиться от ненужного.

Я по старинке хранила #документы просто стопкой, реже - в файлах, в папках, иногда даже в обычных пакетах - и всему этому был отведен один из ящиков комода.

В моем ящике, помимо основных необходимых документов, были и чеки на товары, купленные очень давно, и #квитанции от квартплаты давних годов, договора и дополнительные соглашения с прошлых работ, рецепты блюд и технологических карт с времен моей работы в ресторане, и еще много совсем ненужного "хлама".

Все что-то откладывала разобрать и решила сделать это прямо сейчас. Ведь порой необходим какой-то документ или свидетельство - и надо все перебирать, искать.

Может это у меня одной так? А у других порядок?

Встречала в продаже специальные #папки с отделениями для паспортов, различных свидетельств и дипломов. Мастера делают их из натуральной кожи, с крепкими отделениями внутри и с хорошей качественной ценой.

Есть в магазинах канцелярии и попроще товары - полиэтиленовые #файлы, которые по мере накопления крепятся в крепкую папку. Удобно!

Я решила сильно не заморачиваться - сделала по примеру с файлами дешево и сердито.

Моя схема проста: рассортировала все документы по темам, разложила по файлам и папкам, сделала сама стикеры с помощью скотча для удобства поиска. Все готово!

Фото автора статьи
Фото автора статьи

Стикеры делать просто: на бумаге для заметок пишем нужный текст, прикладываем к нужной папке или файлу, фиксируем прозрачным скотчем полностью закрываем им надпись и с нахлестом крепим к поверхности.

Фото автора статьи
Фото автора статьи

В итоге у меня небольшая стопка подписанных файлов и папок. Удобно и быстро для поиска необходимых бумаг.

Фото автора статьи
Фото автора статьи

Дальше подумаю - как это потом покрасивее сделать что ли.

Посмотрела я, сколько скопилось #хлама в этой области на выкид, и стало стыдно перед собой.

Фото автора статьи
Фото автора статьи

Решила действовать дальше - и начать вскоре сезонную ревизию шкафа и коробок в коридоре.

Расскажите в комментариях, а у Вас порядок в документах, храните ли Вы старые бумаги с прошлых работ, договора, соглашения, или уничтожаете, когда увольняетесь?

Спасибо, что читаете мои статьи. Приглашаю подписаться на мой канал и поставить лайк!

Осталась одежда для беременных, куда ее деть?

Купила подушку в форме косички на Алиэкспресс за 1300 рублей, показываю