Мы не то, чтобы безалаберные, просто как-то не доходили руки за три года привести все бумажные дела к общему знаменателю. Были мои документы и документы мужа. Потом добавились документы дочери. Но тут случилось ЭТО - мы купили квартиру, и разом добавилась просто кипа документов.
Привет всем кто оформлял ипотеку, ребята, вы в этой бумажной вакханалии не одиноки ))
А после прописка, переоформление всяких договоров с обслуживающими компаниями и т.д.
Все документы хранились на полке вроде и аккуратной стопкой, в папках, но чтобы что-то найти нужно было оттуда чуть ли не всё достать.
Больше всего это раздражало мужа, я бы может ещё какое-то время терпела это вот всё, перекладывала с места на место, а у него терпение закончилось резко и бесповоротно.
Для того чтобы навести порядок в документах мы купили три большие папки и разложили документы по категориям:
Папка Финансы:
- Закрытые кредиты, счета и страховки.
- Действующие кредиты, карты, счета, страховки.
- Документы на квартиру (дкп, выписка из егрн, кадастровый, оценка и т.д)
- Документы на дачу.
- Коммунальные платежи.
Папка Техника:
Каждый год у нас добавляется какая-то новая техника, мы ведь семейную жизнь с нуля начинали, и надо хранить чеки и инструкции от этих всех приборов.
Папка Документы личное:
- Личные документы каждого члена семьи, в том числе ИНН, аттестаты, трудовые договора.
- Важные общесемейные документы (св-во о браке и т.д.)
- Документы Мирославы, первой дочери, тоже хранятся здесь. Не на память, а потому что документы даже уже ушедших членов семьи тоже обязательно нужно хранить. В том числе я храню и документы на кремацию. Муж хранит документы на отца также.
Есть ещё некоторые документы, которые постоянно находятся у меня в сумке. Весь март я посвятила обследованиям и естественно мне нужно было чтобы всё всегда было при мне, вот они там и поселились. Скоро переедут в личные документы, когда таскать их с собой будет уже не актуально.
Кстати, совет на всякий случай, делайте копии обследований, выписок из больниц, анализов и вклеивайте в карту их, а оригиналы оставляйте у себя. Амбулаторные карты иногда теряются, а копии важных исследований не всегда можно получить.
Также у мужа в сумке его паспорт, права, полис. У меня полис ребенка, потому что ес-но в поликлинике с ней в абсолютном большинстве случаев бываю я.
В этих папках внутри мультифоры на которых есть надписи что внутри.
Да, наша система ещё пока не идеальна, возможно со временем что-то изменится. Но даже и после такого тематического разбора документов уже в большинстве случаев не приходится думать куда девать ту или иную бумажку.