Как учесть в бухгалтерском учете операции, связанные с COVID-19?
По этому поводу вышло информационное письмо Минфина РФ ПЗ-14/2020.
Вот наиболее интересные, на мой взгляд, моменты.
1.Вне зависимости от того, своими ли силами или силами сторонних организаций осуществляются следующие расходы на обеспечение защитных мер в связи с распространением коронавирусной инфекции, их нужно относить на расходы по обычным видам деятельности:
- на оплату услуг по проведению тестирования работников на наличие коронавирусной инфекции и иммунитет к ней;
- на оплату услуг по дезинфекции рабочих помещений;
- на оплату услуг по обеспечению связи с работниками, осуществляющими работу удаленно;
- на оплату услуг по доставке работников, осуществляющих работу на своих рабочих местах, до места работы и обратно в период действия режима повышенной готовности в связи с распространением новой коронавирусной инфекции.
2. В составе прочих расходов организации учитываются следующие расходы:
- заработная плата работникам за время нерабочих дней, установленных в целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения на и соответствующие отчисления на социальные нужды;
- оплата вынужденного простоя из-за приостановления деятельности организации в связи с коронавирусной инфекцией;
- штрафы и выплаты по искам за нарушение законодательства РФ в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и т.п.;
- расходы по несостоявшимся служебным командировкам работников организации (невозмещенная оплата проезда к месту командировки и обратно, бронирования гостиницы, услуг, др.);
- расходы, связанные с осуществлением мероприятий благотворительного характера, направленных на предотвращение распространения COVID-19.
3. Учет субсидий (бюджетных средств), бюджетных кредитов и иных формах, необходимо вести в соответствии с ПБУ 13/2000 "Учет государственной помощи" и раскрывать в пояснениях к бухгалтерской отчетности.
Если бюджетные средства получены или имеется уверенность, что условия предоставления этих средств организацией будут выполнены, а указанные средства будут получены, такие средства отражаются в бухгалтерском учете как целевое финансирование текущих расходов или капитальных затрат.
Списание бюджетных средств на финансирование текущих расходов производится в периоды признания расходов, на финансирование которых они предоставлены. Бюджетные средства, предоставленные в установленном порядке на финансирование расходов, понесенных организацией в предыдущие отчетные периоды, относятся на увеличение финансового результата организации. Если на момент получения бюджетных средств часть расходов, на финансирование которых эти средства предоставлены, еще не осуществлена, то неиспользованная сумма бюджетных средств учитывается на счете 86 "Целевое финансирование" до осуществления соответствующих расходов.
Бюджетные средства на финансирование капитальных затрат списываются по мере начисления амортизации на протяжении срока полезного использования внеоборотных активов, подлежащих амортизации, или в течение периода признания расходов, связанных с выполнением условий предоставления бюджетных средств на приобретение внеоборотных активов, не подлежащих амортизации. При этом целевое финансирование учитывается при вводе объектов внеоборотных активов в эксплуатацию в качестве доходов будущих периодов с последующим отнесением в течение срока полезного использования объектов внеоборотных активов по мере начисления амортизации на финансовые результаты организации.
Если при предоставлении бюджетных кредитов на возвратной основе предусматривается, что при выполнении определенных условий организация освобождается от возврата полученных ресурсов, и существует достаточная уверенность в том, что организация выполнит эти условия, то такие средства учитываются в порядке, установленном ПБУ 13/2000 для учета бюджетных средств.
4. Организации наиболее пострадавшие от CoVID-19, освобожденные от исполнения обязанности уплатить налог на прибыль за II квартал 2020 г., относят такие суммы в уменьшение расхода по налогу на прибыль, а суммы по другим налогам и страховым взносам относят в уменьшение соответствующих расходов.