Электронная трудовая книжка — почти полный аналог бумажной. В ней есть сведения о сотруднике, месте работы, дате приема и увольнения, причине прекращения трудового договора.
Уточняется, что постановление вносит изменения в 55 нормативных актов о правилах ведения трудовых книжек.
Посмотреть электронную книжку можно в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда, на портале госуслуг или через мобильные приложения этих ресурсов. Кроме того, сведения из электронной книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в Пенсионном фонде или МФЦ.
Закон о введении в России электронных трудовых книжек вступил в силу с 1 января. Согласно ему, до 1 июля все работодатели должны письменно проинформировать сотрудников о возможности сделать выбор: оставить трудовую в бумажной форме или перейти на электронную. Соответствующие заявления работники должны будут написать до 31 декабря. В электронные трудовые книжки будут включать сведения начиная с 2020 года.
Как всегда интересную идею превратили в анекдот. Вести трудовые книжки в электронной форме - сама по себе идея здравая и удобная, но, в текущей реализации опять есть НО:
- Записи будут вноситься только последние (записей о предыдущих местах работы не будет, во всяком случае пока);
- Записи в базы будут вноситься по всем. Кто захочет перейти на электронную трудовую книжку, получит бумажную на руки - все записи будут только в электронной форме. Кто не захочет переходить на электронную трудовую книжку, получит 2 копии: будут вноситься записи в электронную форму и дополнительно будут делаться записи в бумажной книжке.
- По поводу электронных трудовых книжек опять возникают вопросы, в части безопасности данных - сколько раз различные данные утекали в сеть? - Добавится еще один набор, интересный для аферистов.
- Учитывая, что данные о стаже хранятся в ПФР и каждый работник платит НДФЛ (работу без оформления не рассматриваю, поскольку она не имеет отношения к трудовому стажу и начислению пенсии), почему бы эти данные не синхронизировать между собой и не создавать лишний геморрой отделам кадров? - Если обнаружатся какие-либо расхождения, можно граждан попросить уточнить необходимые аспекты.
Периодически слышны рассуждения о "Больших данных", о создании разных информационных систем и подобном. Реализация же этих проектов происходит как всегда - создается геморрой рядовым гражданам и происходят периодические утечки, потери данных - заставляют по новой нести какие-то справки.
Недавно столкнулся с ситуацией: человек очень преклонного возраста живет в квартире с 1986 года. Квартиру в 1995 приватизировал. Во все инстанции документы были представлены, все оформлено. Понадобилось в 2020 узнать о ситуации с квартирой - кто собственник и т.д. Оказалось, что собственника у квартиры нет! Платили деньги за внесение изменений в соответствующие инстанции, платили деньги, чтоб узнать о квартире и оказалось, что данных толком нет... Вот вам и "информационные системы", и "большие данные". Эта ситуация далеко не единична - я лично слышал, как минимум, о 5 подобных случаях у моего довольно близкого окружения.
В свете таких вот "ошибок" и возникает вопрос о сохранности и безопасности электронных трудовых книжек...
А Вы как относитесь к переходу на электронные трудовые книжки? Вы перешли на них или остались на бумажных? Поделитесь в комментариях.
Это всего лишь мои мысли вслух.
Если Вам понравилась моя статья, не забудьте оценить её лайком и поделиться с друзьями в социальных сетях!
Если по содержимому данной статьи у Вас есть собственное мнение, поделитесь им в комментариях.