Привет, Друг! Любой человек может ошибаться. Это считается нормой жизни. Вдвойне обидно, когда тот, кто ошибся - поставщик (и теперь, похоже, должен много денег). Причин может быть много: неправильный просчет, нет денег на закуп, подвел поставщик, заказчик напугал сложной приемкой. А следствие одно - не можем исполнить контракт.
Вариантов действия не так много:
- Не подписывать контракт (не делайте так! Это чревато). Ну а если уж так вышло, то предоставляйте все возможные доказательства: справки, чеки, письма и т.д.
- Подписать, но расторгнуться по обоюдному желанию.
Очень важно: не нужно прятаться от заказчика!
Первым делом звоним заказчику, обозначаем себя, начинаем общаться. Таким образом, не возникает неприятных эмоций в Вашу сторону.
Сразу объясняем заказчику, что исполнить контракт не сможем, называем реальную причину (например, ошиблись с ценами). После этого, без замедлений, предлагаем варианты развития событий, которые были бы наиболее приятными для заказчика. Допустим, предлагаем самостоятельно провести переговоры со вторым участником закупки. Далее просим расторгнуться по обоюдному желанию.
Можно действовать в обратном порядке: договориться со вторым участником, а уже потом звонить с предложением заказчику.
Основная Ваша задача в этом случае - максимально взять работу по расторжению контракта и заключению нового, с другим участником, НА СЕБЯ!
В такой ситуации, большинство заказчиков согласится, так как им хочется получить запрашиваемый товар/услугу в кратчайшие сроки! Вашими силами или же нет - не так важно!