Иногда в спешке люди могут случайно отправить письмо не тому получателю, а в нем, например, может фигурировать какая-то конфиденциальная информация. Отозвать отправку электронного письма не сложно. Самое главное поторопиться, ведь получатель не должен успеть его прочитать.
Отозвать электронное письмо можно только в организации, где настроен почтовый Exchange-сервер, а в интернете в личном ящике (если у вас почтовый ящик, например, на mail.ru или yandex.ru) - невозможно.
Итак, открываете нужное отправленное письмо, нажимаете "Файл" и выбираете "Повторная отправка и отзыв" - "Отозвать сообщение":
Или можно в самом письме нажать "Действия" - "Отозвать сообщение":
В появившемся окне выбираете "Удалить непрочитанные копии" и нажимаете "ОК":
Дополнительно можно отметить галочкой пункт "Сообщать о результате отзыва" и вам придет письмо отозвано ли электронное письмо.
Также можно выбрать "Удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями", тогда можно переписать текст письма и отправить заново.
В некоторых случаях отозвать электронное письмо не получится (даже если выполняется хотя бы один пункт):
- Получатель не использует почтовый клиент MS Outlook.
- Используется режим автономной работы и кэша данных MS Outlook у получателя.
- Электронное письмо перемещено получателем из папки "Входящие" или помечено как прочитанное.
Если получателей несколько, то письмо будет отозвано у всех, кроме тех у кого есть три вышеописанных ограничения.
Как в MS Outlook настроить автоответ?
Как создать подпись в MS Outlook?
Работа с вложениями в MS Outlook.
Что делать, если тормозит MS Office?
Этикет при переписке по электронной почте.