Excel — не самая дружелюбная программа на свете. Обычный пользователь использует лишь 5% её возможностей и плохо представляет, какие сокровища скрывают её недра. Сегодня мы обратимся к советам Excel-гуру и научимся сравнивать инвестиционные предложения, прятать секретную информацию от чужих глаз и составлять аналитические отчёты в пару кликов. (О'кей, иногда этих кликов 15.)
1️⃣ Импорт курса валют
В Excel можно настроить постоянно обновляющийся курс валют.
— Выберите в меню вкладку «Данные».
— Нажмите на кнопку «Из веба».
— В появившемся окне в строку «Адрес» введите
http://www.cbr.ru и нажмите Enter.
— Когда страница загрузится, то на таблицах, которые Excel может импортировать, появятся чёрно-жёлтые стрелки. Щелчок по такой стрелке помечает таблицу для импорта.
— Пометьте таблицу с курсом валют и нажмите кнопку «Импорт».
— Курс появится в ячейках на вашем листе.
— Кликните на любую из этих ячеек правой кнопкой мыши и выберите в меню команду «Свойства диапазона».
— В появившемся окне выберите частоту обновления курса и нажмите «ОК».
2️⃣ Супертайный лист
Допустим, вы хотите скрыть часть листов в Excel от других пользователей, работающих над книгой. Если сделать это классическим способом — кликнуть правой кнопкой по ярлычку листа и нажать на «Скрыть», то имя скрытого листа всё равно будет видно другому человеку. Чтобы сделать его абсолютно невидимым, нужно действовать так:
— Нажмите ALT+F11.
— Слева у вас появится вытянутое окно.
— В верхней части окна выберите номер листа, который хотите скрыть.
— В нижней части в самом конце списка найдите свойство «Visible» и сделайте его «xlSheetVeryHidden». Теперь об этом листе никто, кроме вас, не узнает.
3️⃣ Запрет на изменения задним числом
Перед нами таблица (картинка 1) с незаполненными полями «Дата» и «Кол-во». Менеджер Александр сегодня укажет, сколько условных продуктов за день он продал. Как сделать так, чтобы в будущем он не смог внести изменения в эту таблицу задним числом?
— Поставьте курсор на ячейку с датой и выберите в меню пункт «Данные».
— Нажмите на кнопку «Проверка данных». Появится таблица.
— В выпадающем списке «Тип данных» выбираем «Другой».
— В графе «Формула» пишем =А2=СЕГОДНЯ().
— Убираем галочку с «Игнорировать пустые ячейки».
— Нажимаем кнопку «ОК». Теперь, если человек захочет ввести другую дату, появится предупреждающая надпись.
— Также можно запретить изменять цифры в столбце «Кол-во». Ставим курсор на ячейку с количеством и повторяем алгоритм действий.
4️⃣ Сравнение инвестиционных предложений
В Excel можно сравнить, какое из двух предложений об инвестировании выгоднее. Для этого нужно выписать в два столбца требуемый объём инвестиций и суммы их поэтапного возврата, а также отдельно указать учётную ставку инвестирования в процентах. С помощью этих данных можно вычислить чистую приведённую стоимость (NPV).
— В свободную ячейку нужно ввести формулу =npv(b3/12,A8:A12)+A7, где b3 — учётная ставка, 12 — число месяцев в году, A8:A12 — столбец с цифрами поэтапного возврата инвестиций, A7 — необходимая сумма вложений.
— По точно такой же формуле рассчитывается чистая приведённая стоимость другого инвестпроекта.
— Теперь их можно сравнить: у кого больше NPV, тот проект выгоднее.
5️⃣ Сводная таблица
Допустим у вас есть таблица, где указано, какой товар, какому заказчику, на какую сумму продал конкретный менеджер. Когда она разрастается, выбирать отдельные данные из неё очень сложно. Например, вы хотите понять, на какую сумму продано определенного товара или кто из менеджеров выполнил больше всего заказов. Для решения таких проблем в Excel существуют сводные таблицы. Чтобы её создать, вам нужно:
— Во вкладке «Вставка» нажать кнопку «Сводная таблица».
— В появившемся окне нажать «ОК».
— Появится окошко, в котором вы можете сформировать новую таблицу, используя только интересующие вас данные.
Мы желаем вам успешного развития цифровых навыков!