Как настроить принтер по сети

Для печати по сети, можно использовать сетевые и локальные принтеры (те, которые подключены по USB к локальному компьютеру).

При использовании сетевого принтера подключение к компьютеру по USB порту не используется, принтер подключается напрямую к локальной сети. В настройках принтера указывается DHCP сервер, и в таком случае присвоение локального IP адреса происходит автоматически, согласно настройкам DHCP сервера. В противном случае, в настройках принтера вручную указываются локальный IP адрес, шлюз по умолчанию, и DNS сервер. Для подключения компьютера к принтеру можно воспользоваться мастером подключения принтера, где в настройках указать, что принтер сетевой. В списке найденных принтеров отобразится ваш сетевой принтер, который и нужно выбрать. После установки принтера можно начинать печатать документы.

При использовании локального USB принтера, необходимо открыть свойства принтера, и во вкладке доступ поставить галочку «Общий доступ», задать удобное и понятное имя принтера. В дополнительных свойствах локальной сети убедиться, что включено сетевое обнаружение, и при необходимости его включить. Без этой настройки принтер определяться не будет. В свойствах компьютера посмотреть имя компьютера или через командную строку (Win + R, в появившемся окне вводим cmd) с помощью команды ipconfig определить локальный IP адрес компьютера. Именно через локальный IP адрес или имя компьютера и будем подключаться к принтеру для печати. Выбор способа напрямую зависит от настроек сети. Если все компьютеры сети имеют статичный IP (локальный) адрес, например привязка по MAC адресу на маршрутизаторе/межсетевом экране или ручная явная привязка через сетевой адаптер (крайне не рекомендую) — удобнее использовать IP адрес компьютера, так как в дальнейшем он не будет меняться. Если же сеть имеет динамическую маршрутизацию, при которой после выхода срока аренды локального IP адреса может быть присвоен отличный адрес — удобнее использовать имя компьютера, но этот способ менее практичен в будущем, так как по опыту подсистема печати дает больше ошибок, что приводит к перезапуску соответствующей службы в настройках администрирования системы. Подключившись по IP или имени компьютера с рабочей станции, на которой подразумевается печать, среди прочих папок общего доступа увидим наш расшаренный принтер. Правой кнопкой добавляем принтер, дожидаемся окончания установки драйверов и наслаждаемся печатью по сети на локальный USB принтер.

Стоит помнить, что при использовании сетевого принтера печать будет стабильной при условии работоспособной локальной сети. А вот при использовании USB принтера с общим доступом будет прямая зависимость как от работоспособной локальной сети, так и от того, что компьютер, к которому подключен USB принтер обязательно должен быть включен, и подключен к локальной сети.