Приветствую вас на канале "Ты ж программист!"✨
Господа и дамы, рано или поздно, каждый из нас при работе с программой Excel может столкнуться с необходимостью определения дубликатов среди огромного объёма строк.
Рассмотренные сегодня приёмы помогут вам сократить время на такие операции как нахождение дубликатов, их быстрый анализ и удаление.
В конце сегодняшнего урока рассмотрим принципы работы с температурной шкалой и для чего она нужна.
💾Дубликаты
Создаём правило условного форматирования по формуле для любого диапазона и выделяем одним цветом полноценные дубли.
- Выделяем диапазон данных (лучше без заголовка таблицы) и заходим в ленту: Главная ➡️ Стили ➡️ Условное форматирование ➡️ Создать правило.
- Откроется форма окна Создание правила форматирования. Ставим курсор в списке на пункт Использовать формулу для определения форматированных ячеек. Это нужно для того, чтобы вручную создать формулу.
В поле Форматировать значения вводим формулу:
=СУММ(ЕСЛИ(СЦЕПИТЬ($A2;$B2)=СЦЕПИТЬ($A$2:$A$18;$B$2:$B$18);1;0))>1
Формула означает следующее. Если есть более одного совпадения для ячеек A2+B2(конкатенация) во всём диапазоне, то значение будет истина.
Знак $ фиксирует неизменными столбцы A и B. тогда как их элементы будут меняться от A2,3,4,5,...,18 и с B то ж самое. - Последнее действие - нажать на кнопку Формат и выбрать нужный цвет заливки на вкладке Заливка. Я выбрал оранжевый. Далее нажимаем ОК и еще раз ОК.
В результате вы увидите, что все строки, которые повторяются более 1 раза будут выделены заданным цветом.
Для быстрого отсеивания и удаления дубликатов можно воспользоваться встроенным инструментом Удалить дубликаты, который расположен на ленте вкладки Данные ➡️ Работа с данными ➡️ Удалить дубликаты.
!Важно, что выделенная область данных напрямую зависит от того, будут ли удалены дубликаты только конкретного столбца, или удалятся и связанные столбцы справа и слева от искомого столбца с дубликатами.
Обязательно укажите чекбокс, содержатся ли заголовки в выбранном наборе данных или же нет. Выберите столбцы, которые учитывать для уникальности. В моём случае, у меня их два и разные варианты их выбора я приведу ниже в карусели.
💾Температурная шкала
Полезный инструмент для визуализации и формирования из сводной таблицы отчётного документа. Один из таких видов- температурная шкала. Называется она так, потому что цвета представлены от "горячих" к "холодным".
!Обратите внимание, что цветовой набор распространяется на весь выделенный диапазон. Будьте с этим аккуратнее. В карусели укажу плохой пример применения и правильный. Применять необходимо зависимо от условий либо к одному набору данных, либо к каждой строке или столбцу по отдельности.
Главная ➡️ Стили ➡️ Условное форматирование ➡️ Цветовые шкалы. Здесь вы найдёте готовые шаблоны цветовых градиентов или можете создать свой собственный набор.