Очень часто руководитель организации или ИП в случае необходимости выдачи наличных денежных средств на какие-либо нужды (например, выдача займа сотруднику, выдача подотчетных средств или выплата заработной платы) и при отсутствии этих средств в кассе, могли внести в кассу собственные наличные денежные средства, оформив их, например, как предоставление займа организации, либо возврат подотчетных средств (если такие средства были выданы руководителю ранее), а затем из этих денежных средств осуществить требуемый расход.
Теперь такая возможность отсутствует.
В связи с принятием Указания Банка России от 9 декабря 2019 г. N 5348-У "О правилах наличных расчетов" теперь наличные денежные средства могут выданы только:
- из наличных денег, полученных с расчетного счета организации и
- из наличных денег полученных в кассу в качестве выручки за проданные товары, оказанные услуги, выполненные работы, при этом выдать их можно строго на определенные цели:
выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
выплата страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
выдача наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
выдача наличных денег работникам под отчет;
возврат денежных средств за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
выдача наличных денег при осуществлении операций банковского платежного агента (субагента) в соответствии с требованиями статьи 14 Федерального закона от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ "О национальной платежной системе".
Таким образом, предоставленный наличными деньгами займ или сумму возвращенных подотчетных средств необходимо сначала внести на расчетный счет и только сняв наличные денежные средства со счета, их можно потратить на любые необходимые цели. Из наличной выручки, полученной организацией или ИП можно расходовать наличные средства строго на определенные цели.