События и мероприятия - это время, когда люди собираются вместе и узнают что-то новое. Это время, когда организаторы предоставляют гостям опыт и эмоции, которые запомнятся надолго (конечно, если мероприятие достойное). Фактически, 91% event-организаторов в конце анализируют, было ли событие успешным, основываясь на удовлетворенности посетителей после ивента. Они делают выводы и улучшают свой продукт для повышения лояльности клиентов.
Какие же способы вы можете использовать, чтобы быть уверенными в «полной посадке» и в том, что событие запомнится вашим гостям?
Вот 3 эффективных способа увеличить посещаемость мероприятия:
Интересное место
Чтобы повысить посещаемость вашего мероприятия, выделите для его места проведения город, улицу, место - что-то узнаваемое и популярное. Что-то, что будет поддерживать цели компании-заказчика. Используйте локацию, как способ привлечения внимания через имейлы, социальные сети, веб-сайты. Так наша event-студия провела тимбилдинг для крупнейшей нефтедобывающей компании в городе-месторождении нефти - Баку.
Создавайте контент, который будет рассказывать историю
Разрабатывайте контент (фото/видео/статьи), используя участников предыдущих мероприятий или нескольких ключевых лидеров мнения, которые поддерживают тематику вашего события. Вы можете пригласить их заранее и попросись дать небольшое интервью о своих ощущениях от прошлого ивента (если это участники), а авторитетных спикеров для объяснения причин присутствовать на мероприятии и заинтересовать тем самым потенциальную аудиторию.
Чтобы привлечь людей к участию в мероприятии, стоит создать контент, который рассказывает «историю». Если вы рекламируете событие, которое произошло в прошлом, расскажите историю спикера, историю участника, спонсора или даже прошлых заказчиков. Они могут поделиться своими связями, которые установили на том мероприятии, своими впечатлениями, а также тем, что они узнали на ивенте, и как применили полученные знания для своего развития. Конечно, стоит стимулировать таких помощников и дать им что-то взамен: будь то реклама или другое бартерное сотрудничество.
Организуйте интервью с одним из докладчиков вашего мероприятия и углубитесь в то, о чем он будет говорить. Затем переформулируйте его речь и запишите видео, статью в блоге или поделитесь записями в социальных сетях. Конечно, со ссылкой на источник рассказа.
Интервью с реальными людьми очень важны, когда речь заходит о том, чтобы мотивировать публику посетить ваше следующее событие.
Отправляйте личные приглашения
Отправка персонализированных приглашений, будь то в социальных сетях, в смс, по телефону или лично (что лучше всего) - отличный способ выделиться на фоне всех остальных «бомбардируемых» сообщений.
Отправляйте персональные приглашения людям, которые посещали это событие в прошлом, или, если это новое событие, отправляйте приглашения посетителям, которые заходили на ваш сайт / социальную сеть, и так или иначе видели новость о вашем мероприятии.
Персональные приглашения помогут выстроить отношения с потенциальными посетителями. Такой интерес к гостям со стороны организаторов, даст целевой аудитории дополнительные причины для посещения вашего мероприятия, ведь всем приятно, когда о них заботятся.
Как уже сказали ранее, приглашать можно рукописным или электронным письмом, позвонив или встретившись лично. Для тех, кто принимал участие в прошлом в событии, вы можете отправить письмо с подарком внутри, чтобы показать свою признательность за их интерес. Подарком может выступать какой нибудь купон, скидка, привилегия на будущем ивенте - все то, что может показать, как вы дорожите постоянными гостями.
Для планирования мероприятия требуется много работы. В каждый ивент вкладывается много сил, времени, средств, поэтому, не забудьте поднажать в конце и проанализируйте, сколько человек остались довольными прошедшим событием. Ваша задача сделать так, чтобы как можно больше людей сказали «ВАУ!».
От создания качественного привлекающего контента до различных «поощрений» посетителей - сегодня мы с вами рассмотрели минимум 3 эффективных метода, чтобы произвести событийный фурор!