Налоговики вправе провести осмотр ваших помещений, территорий, документов и предметов, если:
1. в декларации вы заявили возмещение налога из бюджета;
2. проверяющие выявили противоречия в вашей декларации либо расхождения с отчетностью ваших контрагентов, которые свидетельствуют о занижении НДС к уплате (завышении налога к возмещению).
3. проводится выездная проверка. При выездной проверке проверяющие могут осмотреть ваши помещения, территорию, документы и предметы, если это нужно для полноты проверки. Если вы без оснований не дадите проверяющим провести осмотр, они составят акт о воспрепятствовании доступу.
4. Документы и предметы могут быть осмотрены еще в двух случаях (п. 2 ст. 92 НК РФ):
- если вы дадите на это согласие (если откажитесь, вас возьмут на "карандаш");
- если эти документы и предметы инспекторы получили ранее в рамках иных мероприятий налогового контроля.
Кроме того, вне рамок проверки могут осмотреть недвижимость, чтобы проверить, что ваша организация находится по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.
Осмотреть ваши помещения (территории, документы, предметы) проверяющие вправе, только если есть мотивированное постановление, которое утверждено начальником инспекции (его заместителем). Также проверяющие должны предъявить свои служебные удостоверения.
Осматривать могут производственные, складские, торговые и любые другие помещения и территории, которые вы используете для извлечения дохода или которые связаны с содержанием объектов налогообложения, независимо от того, где они находятся.
Незаконный отказ в доступе инспектора на территории или в помещения может повлечь ряд негативных последствий. Например, к привлечению должностного лица организации или ИП к административной ответственности в виде уплаты штрафа (ст. ст. 2.4, 19.7.6 КоАП РФ).