Что бы Вы не выбрали, бухгалтеру или кадровику не повезёт, необходимо за Вас [сотрудников] отчитываться.
У работников, которые начали трудовую деятельность до 2021 года, есть выбор. До 30 июня 2020 года все работодатели должны были уведомить своих сотрудников про изменения по трудовым книжкам. Но Коронавирусная инфекция внесла свои коррективы - Правительство РФ продлило срок информирования до 31 октября.
В моем рабочем коллективе мнения разделились:
молодое поколение до 35 лет - ЗА электронный формат
остальные - ПРОТИВ
Кто за бумажную трудовую
Если работник не напишет никакого заявления, нужно продолжать вести бумажную трудовую книжку.
Перейти на электронную версию трудовой книжки можно в любой момент после 2021 года. За работником сохранится бумажная трудовая по умолчанию, если он не подаст никакого заявления.
На самом деле, за Вас уже ведут Электронную трудовую книжку.
Начиная с апреля 2020 года, работодатели обязаны в почти ежедневном режиме представлять сведения в ПФР в случаях приема на работу и увольнения (форма СВЗ-ТД). В эти же сроки сведения о запрете занимать должность.
Сведения о переводе работника, переименовании организации, подаче заявления о выборе формы ведения трудовой книжки (в бумажном или электронном виде) по-прежнему должны представляться в территориальные органы ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем в котором произошло кадровое событие.
Сторонники консерватизма и бумажных книжек приводят, следующие аргументы в свою пользу:
- Книжка отражает трудовой стаж и опыт работника (необходимо для установления размера пенсии). Как часто у нас бывает, уйдя на пенсию ещё год бегаешь с трудовой книжкой, собираешь свой стаж у работодателей по крупицам. Правильно заполненная трудовая книжка будет являться доказательством Вашего стажа.
- Книжка даёт сведения об образовании работника; Этих сведений в электронной нет, но ведь у Вас должны быть дипломы.
- Книжка даёт сведения о наличии награждений и благодарностей работника; Этих сведений в электронной нет.
- Книжка позволяет работодателю отследить причины увольнений с предыдущих мест работ. В электронном виде тоже есть графа для указания статей Вашего увольнения
Электронная трудовая книжка - преимущества
- Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности. Сведения о трудовой деятельности ( Форма СТД-Р )не предоставляются работнику, если в отношении него ведется трудовая книжка в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса.
- экономия на бумаге.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения. Это станет возможным только для тех, кто с первого трудового дня ведет электронную трудовую
Вывод:
сведения о своем стаже при любой трудовой книжке можно получить в ПФР. Данные в справку СТД-ПФР вносятся автоматически путем выгрузки из базы ПФР, которая, в свою очередь, формируется с учетом предоставленных работодателями сведений. Если кадровик отправил отчет СЗВ-ТД с ошибкой (например, забыл отразить в нем кадровое мероприятие или неправильно проставил дату), записи в справке СТД-ПФР могут быть неверными.
правильность сведений никто не гарантирует: ошибки работодатель совершает что в электронном, что в бумажном виде - одинаково часто.
Сохранность электронных сведений. Ну тут сами понимаете, ну помните, сколько раз базы данных клиентов банки теряли.
Хотите похвастаться наградами и своей карьерной лестницей на новой работе - ЗА бумажную трудовую. И Наоборот, книжка из 2-х заполненных страниц - да ну её в ... болото.
Спасибо, что дочитали до конца🙏Обязательно напишите в комментариях, что Вы выбрали - электронную или бумажную🤷♂️
Спасибо за 👍 и подписку 📝