Excel, как и все основные приложения Microsoft Office, прошли через десятилетия обновлений версий. Наряду с этими обновлениями появились небольшие изменения в расширениях файлов Excel, чтобы учесть различия между этими файлами Excel.
Это не просто различия версий, которые порождают новые расширения файлов. Некоторые расширения файлов относятся конкретно к типу файла, например, является ли это шаблон Excel или файл Excel, содержащий макрос.
Расширения файлов Excel по версиям
Первая группа расширений файлов связана в первую очередь с тем, с какой версией Excel был сохранен рабочий лист. Следующие типы расширений подключаются к версиям Excel, показанным здесь:
- Excel 97-2003: *.xls
- Excel 97-2003 template: *.xlt
- XML Spreadsheet 2003: *.xml
- Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
- Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
- Excel 4.0: *.xlw
- Microsoft Works: *.xlr
Начиная с Excel 2007 и далее, расширение файла по умолчанию для любого файла Excel было (и остается) *.xlsx.
Различия между XLS и XLSX
Хотя переход Microsoft на расширение XLSX после Excel 2007 кажется поверхностным изменением соглашения об именовании, истина заключается в том, что было больше изменений, чем просто расширение файла.
XLS хранит электронные таблицы Excel в формате файла, известном как двоичный формат обмена файлами. Это был собственный формат файла, созданный корпорацией Майкрософт.
С выпуском Excel 2007 Microsoft изменила значение по умолчанию на XLSX, которое основано на формате Office Open XML. Это метод сохранения информации электронной таблицы в XML-файле.
Каковы были преимущества перехода на этот новый метод сохранения информации в электронных таблицах Excel?
- Интероперабельность: файлы в формате Office Open XML легче переносить в другие приложения, которые могут считывать форматы Office XML.
- Расширяемость: внешние приложения или программы могут манипулировать содержимым базового формата XML — это означает, что программисты могут создавать программное обеспечение для редактирования электронных таблиц Excel, никогда не открывая само приложение Excel.
- Защита от повреждений: файлы в формате XML менее подвержены повреждению или повреждению, чем двоичные файлы, такие как файлы XLS.
- Меньший размер: при использовании формата XLSX можно хранить больше данных в меньшем файле. Microsoft утверждает, что XLSX-файлы на 75 процентов меньше, чем XLS-файлы.
Если ни одно из этих преимуществ не имеет для вас большого значения, то вам, возможно, лучше остаться с более старым форматом XLS Excel по умолчанию. Вы получаете два преимущества, когда делаете это.
- Во-первых, файлы XLS, как правило, сохраняются и открываются быстрее.
- Во-вторых, файлы Excel с расширением XLS можно открыть в любой версии Excel, независимо от того, сколько ей лет.
Другие расширения файлов Excel
Теперь, когда вы понимаете разницу между XLS и XLSX, вам немного легче расшифровать, что означают все остальные расширения файлов Excel.
- .xlsm: файлы Excel формата XML, которые также поддерживают макросы Excel
- .xlsb: файлы Excel двоичного формата (более старая версия), которые также поддерживают макросы Excel
- .xltx: файл Excel, сохраненный в виде шаблона, который будет использоваться в качестве отправной точки для будущих книг Excel
- .xltm: файл Excel с поддержкой макросов, сохраненный в виде шаблона
Файлы шаблонов Excel
Если вы не знакомы с шаблонами Excel, возможно, это хорошее время, чтобы узнать о них и начать их использовать. Если вы обнаружите, что создаете много электронных таблиц с одинаковым форматированием, формулами или макетом, шаблон может сэкономить вам много времени.
Все, что вам нужно сделать, чтобы создать шаблон, - это настроить форматирование, макеты и другие аспекты вашего рабочего листа, которые вы не хотите воссоздавать каждый раз. Затем сохраните файл с одним из расширений файлов Excel, перечисленных выше для формата шаблона.
На самом деле, когда вы открываете новый файл в Excel, вы можете искать тысячи готовых шаблонов по многим категориям.
Открытие других типов файлов
Excel не ограничивается открытием только файлов с расширениями Excel. Когда вы откроете файл в Excel и выберете его в раскрывающемся списке Тип файла, вы увидите длинный список, выходящий за рамки того, что указано в этой статье.
Это связано с тем, что существуют форматы файлов, отличные от Microsoft, которые также поддерживаются в Excel.
- .xml: любые электронные таблицы из приложений, хранящих листы в формате XML Spreadsheet 2003, или прямые файлы данных в формате XML.
- .prn: электронные таблицы Lotus
- .txt: текстовые файлы
- .csv: текстовые файлы, разделенные запятыми
- .dif: формат обмена текстовыми данными
- .slk: формат символьной ссылки текстовые файлы
- .dbf: файлы баз данных
- .ods: электронные таблицы Opendocument (Google Docs или OpenOffice)
- .pdf: сохраняет форматирование данных при открытии файлов данных PDF
- .xps: спецификации для XML
Оригинал: https://www.online-tech-tips.com/ms-office-tips/a-guide-to-all-excel-file-extensions-what-they-mean/