Работа с электронными таблицами и текстом – именно для решения этих задач изначально создавался ПК. Все началось со средств набора и обработки текста. Как только компьютеры предоставили пользователям такие возможности, возникло желание и потребность готовить документы в электронном виде. Появились первые программы-редакторы с минимумом функций, электронные таблицы, способные на пару-тройку простейших арифметических операций, а следом – более сложные решения, способные работать над текстом, предоставляя его в графическом виде. Чаще всего они объединены в офисный пакет с другими приложениями, к примеру, с софтом для создания презентаций и клиентом электронной почты. Пользователи сталкиваются с необходимостью редактировать текстовые документы, таблица или презентации. Но не у всех есть возможность или желание покупать для этих целей дорогой офисный пакет, к примеру, Ms Office. Поэтому, с недавних пор, на рынке программного обеспечения появилось огромное количество разных офисных пакетов, которые отличаются как ценой, так и качеством. Наиболее популярными из аналогов являются такие ПО как Google Suite, LibreOffice, Only Office, WPS Office, Ashampoo Office, Polaris Office, Apache OpenOffice, SoftMaker FreeOffice, SSuite Office. Все эти аналоги имеют ряд как преимуществ, так и недостатков. В данной работе я бы хотел рассказать о них и поделится своим мнением.
Libre Office – это свободный и бесплатный, полнофункциональный набор офисных программ. В качестве собственного формата используется Open Document Format (ODF). Этот формат является открытым, принят как международный стандарт ISO/IEC и используется правительствами многих стран по всему миру, как формат публикации и обмена документами, в том числе и в Российской Федерации.
Состав Пакета
· Writer – полнофункциональный текстовый процессор. Обладает всеми необходимыми функциями для создания и редактирования простых и сложных текстовых документов. Функциональность сравнима с редактором с Microsoft Word.
· Calc – мощный табличный процессор. Программа обладает полным набором функций для создания электронных таблиц. Функциональность программы сравним с Microsoft Excel.
· Impress – программа для создания презентаций. Презентации могут быть улучшены 2D и 3D клипартами, спецэффектами, сменой стиля, анимацией и высококачественными инструментами рисования. Включены средства для создания диаграмм и блок-схем со связями между объектами.
· Draw – векторный графический редактор для создания блок-схем и диаграмм. В программе доступен широкий набор готовых графических объектов – фигуры, фигуры-символы, соединительные элементы, стрелки, элементы блок-схем, выноски, звезды, свитки и трехмерные объекты.
· Math – программа для создания формул. Унарные и бинарные операторы, отношения, операции над множествами, функции, интегралы, матрицы и другие полезные математические формулы.
· Base – приложение для создания и управления базами данных различных целей. ПО позволяет создавать базы данных, используя просто графический интерфейс. Управлять таблицами и структурой таблиц. Настраивать связи и форматы данных.
История создания LibreOffice.
28 сентября 2010 года разработчики и промоутеры сообщества OpenOffice.org объявили о создании независимого офисного пакета. Первая бета-версия офисного пакета LibreOffice вышла под платформы Windows, Linux и macOS. В отличии от OpenOffice бета-версия LibreOffice была выпущена только с англоязычным интерфейсом, но вторая бета-версия для Windows включала пакеты поддержки национальных языков, а для других платформ могли быть загружены дополнительные языковые пакеты. LibreOffice стал основным офисным пакетом в большинстве дистрибутивов Linux. [1]
Особенности LibreOffice.
К особенностям LibreOffice можно отметить поддержку расширения, с помощью которых можно очень сильно улучшить работоспособность программы. Ms Office поддерживает только программирование на Basic, тогда как LibreOffice позволяет использовать Basic, JavaScript, BeanShell и Python, также поддерживается возможность синхронизации документов с облачными хранилищами, такими как Google Drive, OneDrive и т.д. LibreOffice лучше поддерживает работу с большими документами. Данное ПО является полностью бесплатным. [2]
Преимущества и недостатки LibreOffie.
Преимущества:
· Отсутствие лицензионных отчислений. LibreOffice бесплатен для любого использования и распространения. Многие функции, которые доступны за отдельную плату в других офисных пакетах (например, экспорт в PDF), доступны бесплатно.
· Открытый исходный код. Данное ПО можно распространять, копировать и модифицировать.
· Кроссплатформенность. Windows, Linux и macOS.
· Широкая поддержка языков. Пользовательский интерфейс LibreOffice доступен на более чем 40 языках.
· Единообразный пользовательский интерфейс. Все компоненты обладают похожим внешним видом, что упрощает использование продукта.
· Интеграция. Компоненты LibreOffice хорошо интегрированы друг с другом.
· Гибкость настройки. Можно изменять каждый компонент, не затрагивая другие.
· Файловая совместимость. LibreOffice содержит огромное количество форматов: Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfct, PDF, Flash.
Недостатки:
· Функционал некоторых программ и пакета уступает функционалу аналогичных программ из пакета Ms Office
· Некоторые программы, которые есть в Ms Office не имеют аналогов в этом пакете.
WPS Office – является офисным пакетом для Microsoft, Linux и Android. Разработчиками данного продукта является компания Kingsoft. Пакет WPS Office состоит из трех основных компонентов: WPS Writer, WPS презентации и WPS Spreadsheet.
Состав пакета WPS Office
· Writer – текстовый редактор. Обладает всей необходимой функциональностью для создания полноценных текстовых документов. Программа обладает полной совместимостью с форматами Microsoft Word.
· Spreadsheets – табличный процессор. Поддерживается большое количество формул и функций (финансовые, статические, инженерные и другие), построение графиков, диаграмм, вставка изображений. Полная совместимость с Microsoft Excel
· Presentation – программа для создания презентаций. Позволяет создавать презентаций различной степени сложности. Поддерживается вставка медиа(фотографии, видео, анимации), создание таблиц, графиков и диаграмм.
История создания WPS Office.
В мае 2001-го года, компания Kingsoft выпустила свой офисный продукт под названием WPS Office, который содержал в себе текстовый процессор, электронные таблицы и презентационные приложения. ПО принесло компании Kingsoft популярность и обеспечило место на рынке офисной производительности в Народной Республике Китая. В 2002 году, Kingsoft обновила свой продукт, добавив клиент электронной почты для офисного пакета.
В 2005 году был выпущен WPS Office 2005 с обновленным интерфейсом и меньшим размерами файла. Помимо профессионального издания, также был предложен упрощенный вариант офисного пакета для студентов и домашних пользователей. В 2007 был выпущен продукт, который имел название Kingston Office 2007. Это была первая версия, которая пыталась выйти на международный рынок, с поддержкой таких языков как английский и японский. В 2009 вышла обновленная версия, которая увеличила совместимость с Ms Office, включая поддержку новых форматов. С 2014 года продукт Kingsoft Office был снова переименован в WPS Office. [3]
Особенности WPS Office.
Отличительной особенностью WPS Office, по сравнению с другими офисными пакетами, работающими под Linux, является очень хорошая совместимость с документами Microsoft Office. Интерфейс WPS Office практически повторяет интерфейс Ms Office, поэтому переход из одного ПО и другому не составит особых проблем. Есть несколько тем оформления: светлые и темные, а также классическая тема. WPS Office является кроссплатформенным. Есть версии под Windows, macOS, Linux, а также под мобильные OC – iOS и Android. ПО полностью русифицирована. [4]
Преимущества и недостатки WPS Office.
Преимущества:
· Бесплатный универсальный офисный пакет(есть и платный пакет)
· PDF Converter и PDF Reader. Поддержка чтения и просмотра PDF – файлов. Конвертация всех форматов в PDF.
· Подключение к Cloud Driver. Просто и доступный редактор документов во всех облачных хранилищ (DropBox, Google Drive, Box, OneDrive, Evernote)
· Шифрование документов. Защита данных и документов.
· Легкий общий доступ к документам. Простое предоставление общего доступа к документам с помощью WiFi, NFC, DLNA, электронной почты, обмена мгновенными сообщениями, Whatsapp, Telegram, Facebook.
· Простое создание презентаций. Поддержка Miracast, с помощью которого можно проецировать на любой беспроводной дисплей.
· Беспроводная печать документов.
· Низкие системные требования к устройствам.
· Экономия энергии. Уникальное кодирование обеспечит вам работу без каких-либо зависаний на вашей мобильной OC.
· Поддержка 51 языков и более десятков форматов файла.
Недостатки:
· Сохранять документы можно только в платной версии.
· Иногда изображения могут искажаться.
· Не поддерживает OpenDocument.
· При конвертации в PowerPoint искажает содержимое.
SoftMaker Office – это офисный пакет для операционных систем Linux, Windows. Разработчиками является немецкая компания SoftMaker SoftWare. Данный пакет включает в себя электронную таблицу, текстовый процессор и презентационную программу, что делает его бесплатной альтернативой Microsoft Office.
Состав пакета SoftMaker Office
· TextMaker – бесплатный проприетарный текстовый редактор. Поддерживаются все базовые возможности офисного текстового процессора. Программа имеет хорошую поддержку документов Microsoft Word.
· PlanMaker – программа для создания электронных таблиц. ПО имеет более 300 встроенных функций, специальный модуль для построения всевозможных диаграмм и графиков, неограниченную историю изменений и встроенную проверку орфографии. Поддержка совместимости с Microsoft Excel.
· Presentations – программа для создания презентаций и графики, которое позволяет быстро создавать потрясающие презентации. Многие графические маркеры включают анимацию и переходы между слайдами. Готовые анимационные схемы, которые анимируют всю презентации сразу. Полная совместимость с Microsoft PowerPoint.
История создания SoftMaker Office.
Первая версия вышла еще в далеком 1989 году и вплоть до выпуска 2006 года включительно пакет состоял из двух компонентов: TextMaker(текстовый процессор) и PlanMaker(электронная таблица). В 2008 году вышла новая версия ПО, которая была доступна для Windows, Linux. Пакет включал в себя два дополнительно новых приложения: SoftMaker Presentations (Презентационная графика) и BasicMaker(Средство для программирования). Версия 2012 года поставлялась в двух вариантах SoftMaker Office Standart 2012 и SoftMaker Office Professional 2012, две версии были платные, но имели 30-ти дневный пробный период. На данный момент существует версия SoftMaker FreeOffice 2020, которая стала абсолютна бесплатна на всех платформах (Windows, Mac и Linux). Также есть и платные издания. [5]
Особенности SoftMaker FreeOffice.
На данный момент SoftMaker FreeOffice является одним из лучших аналогов Microsoft Office на рынке. Программа полностью совместима с форматами Microsoft Office. Одно из главных особенностей является отображение подсказок при первом запуске. FreeOffice является очень мощным, удобным и простым в использовании. Любой пользователь сможет разобраться в нем сразу, даже если тот пришел из Ms Office. Стоит отметить, что ПО является кроссплатформенной, поэтому вы сможете работать в нем из любой операционной системы. [6]
Преимущества и недостатки SoftMaker FreeOffice.
Преимущества:
· Поддержка автоматической проверки орфографии во всех трех программах.
· Открывает все популярные форматы.
· Кроссплатформенность.
· Полностью бесплатна как для личного использования, так и для коммерческого использования.
· Экспорт в формат EPUB, который позволяет создавать электронные книги из ваших документов одним нажатием клавиши.
· Свободные таблицы и условное форматирование.
· Быстро действие программ
· Поддержка сенсорных экранов.
Недостатки:
· Некоторые программы, которые есть в Ms Office не имеют аналогов в этом пакете.
· Отсутствие тезаурус
Ashampoo Office – пакет офисных приложений. Это мощный и доступный по цене инструмент, который позволит вам эффективно работать с документами, таблицами, презентациями и другими видами файлов.
Состав пакета Ashampoo Office.
· TextMaker – это текстовый редактор, который может работать с текстами разной длинны. Для простоты работы в программе есть хороший и полезный корректор орфографии.
· PlanMaker – надежный помощник в создании таблиц, который умеет производить подсчеты с 330 функциями и даже больше, а чтобы эти подсчеты легко воспринимались и были понятны с первого взгляда, в продукте есть возможность демонстрировать это в ярких и красочных диаграмм. Полная поддержка всех форматов. Можно также производить экспорт в PDF.
· Presentations – с этим продуктом можно удивить всех шаблонами для презентаций, которые уже созданы профессионально. Не стоит забыть и про качественную анимацию и удобные переходы, которые сделаны на основе DirectX. Полная поддержка всех форматов.
Особенности Ashampoo Office.
Данное ПО представляет собой качественный набор приложений, который может выполнять необходимые функции по работе с документами. Ashampoo Office оптимизирован для сенсорных экраном. Современный ленточный интерфейс позволяет пользователям быстрее получать доступ к огромному набору функций. Обновленная версия получила возможность вести журнал редакций документов с возможностью перемещаться по ним. Также есть режим отслеживания корректировок, новые опции и диаграммы, редактирования изображений, новые настройки печати и свободных таблиц. [7]
Преимущества и недостатки Ashampoo Office
Преимущества:
· Полная совместимость с документами Microsoft Office и не только.
· Поддержка классического и ленточного интерфейсов.
· Невероятная легкость использования с раскрывающимися элементами
· Панель быстро доступа с наиболее часто используемыми элементами
· Прекрасно подходит для устройств с сенсорным экраном
· Поддерживает установку портативной версии на флешку
· Кроссплатформеность.
· Маленькие системные требования
Недостатки:
· Некоторые программы, которые есть в Ms Office, не имеют аналогов в этом пакете.
Google Suite – это набор облачных сервисов, представленных компанией Google для других предприятий и групп людей. Кроме привычных программ, которые входят в другие офисные пакеты, G Suite, также предлагает пользователь дополнительные перечень ПО: Google Mail, Google Calendar, Google Talk и Google Drive.
Состав пакета G Suite(для офиса).
· Google Docs – это комплекс инструментов, сконцентрированных в одной веб-ориентированной программе, предусматривающей текстовый и табличный редакторы, а также сервис для создания презентаций. Кроме этого, сервис предусматривает услугу “облачного” хранения файлов, обмена файлами и одновременной работы с файлами неограниченного количества пользователей.
· Google Sheets – это онлайн-приложение, с помощью которого вы можете создавать и форматировать таблицы, а также работать над ними совместно с другими пользователями. Для экономии времени и усилий, в Google Sheets интегрированы ряд полезным формул и сводные таблицы.
· Google Presentations – онлайн сервис, где вы можете создавать свои презентации. Сервис позволяет использовать разнообразные темы, шрифты, добавлять видео, анимационные эффекты. Есть возможность коллективного доступа к файлам, а также одновременная работа с файлами нескольких пользователей.
История создания G Suite.
С 10 февраля 2006 года Google начал тестировать “Gmail для вашего домена” в San Jose City College, разместив учетные записи Gmail с адресами домена и средствами администрирования для управления учетными записями. 28 августа 2006 года Google расширила этот сервис и создала “Google Apps для вашего домена”, объединив больше служб Google, включая Google Calendar, Google Talk и Google Page Creator. 22 февраля 2007 года Google запустила профессиональный пакет для предприятий, который включал в себя Google Docs и Google Sheets. 7 июля 2009 года компания объявила, что службы включенные в Google Apps такие как, Gmail, Google Calendar, Google Docs и Google Talk вышли из стадии бета-тестирования. 24 апреля 2012 года, Google представила Google Drive, платформу для хранения данных в облаке. [8]
Особенности G Suite
Сам интерфейс Google Docs имеет интерфейс, очень похожий на Microsoft для персонального компьютера. Обычному пользователю, который ранее привык работать с подобными программами, не составит труда разобраться в управлении и приступить к работе. Кроме ряда полезных функций, сервис также предоставляет возможность поиска в интернете прямо со страницы с документом, что является очень удобно для студентов при написании рефератов и статей со ссылками на источники.
Веб-инструмент является бесплатным для всех пользователей, как и хранение информации объемом до 15 гигабайта. При желании, объем можно увеличить. Это будет стоит около 5 долларов за 20 гигабайт в год. [9]
Преимущества и недостатки G Suite
Преимущества:
· Основные функции являются полностью бесплатными.
· Все данные сразу сохраняются в облаке. Если компьютер завис или сломался – информация останется целой в Google Drive.
· Простой обмен файлами. Отправив одну ссылку, вы экономике кучу времени вам и вашим коллегам.
· Инструмент для коллективной работы. Над одним файлом могут работать сразу несколько людей в режиме реально времени. Все они могут сохранять, править и отправлять другим без каких-либо проблем.
· Голосовой ввод.
· Кроссплатформенность. G Suite есть на любом устройстве с любой операционной системой, в которой есть привычный веб-браузер.
· G Suite поддерживает все формы по аналогии с Ms Office. Причем не только популярные и узкоспециализированные, но и открытые формы.
Недостатки:
· Работает достаточно медленно. Если слишком большой объем текста, таблицы и медленный интернет, то скорость работы может подвести.
· Все сервисы G Suite зависят от аккаунта. Если вы потеряете доступ к своей учетной записи, то вы запросто можете лишиться всех ваших документов.
· Все сервисы G Suite зависят от интернета. Без доступа к интернету вы не можете ничего открыть, но если вы установите приложения на мобильные устройства, то можно создавать новые документы/таблицы/презентации в оффлайн режиме.
Only Office – это бесплатный офисный-онлайн пакет, включающий в себя текстовый редактор, инструмент для работы с электронными таблицами и программу для создания презентаций.
Состав пакета Only Office.
· Only Office Документы – это текстовый редактор, который содержит все необходимые базовые функции для работы с документами. Хорошей особенностью является проверка орфографии, включая русский язык. Присутствует редактор формул. Поддержка все форматов.
· Only Office Таблицы – удобный табличный процессор, с помощью которого можно строить таблицы, диаграммы. Есть более 400 формул и функций для подсчета полей. Присутствует совместный редактор в режиме реального времени, также есть онлайн чат в самом редакторе для работы с коллегами.
· Only Office Презентации – программа для создания презентаций. Поддержка разных тем, эффектных переходов и разметку для слайдов. Создание схем и эскизов с помощью автофигур, можно добавлять настраиваемые диаграммы, таблицы и формулы для наглядного показа статических данных. Также есть совместный редактор и онлайн чат, где вы можете вести свою работу вместе с вашими коллегами.
История создания Only Office.
Only Office был разработан в декабре 2009 года для внутрикорпоративного общения и включал в себя функциональность для ведения блогов, форумов, Wiki и добавления закладок. Первоначально проект назывался TeamLab. В марте 2012 года TeamLab представил на CeBit первый в мире редактор документов на базе HTML 5. В июле 2014 TeamLab Office официально переименован в Only Office. В марте 2016 команда разработчиков официально анонсировала выход десктопных редакторов – OnlyOffice Desktop Editors для ПК и Mac. Приложение позиционируется как бесплатно альтернатива пакету Microsoft Office. В 2017 году было запущено приложение для интеграции с ownCloud/Nextcloud. [10]
Особенности Only Office.
Самая главная особенность данного офисного пакета является возможность посетителям просматривать и редактировать файлы, не имея собственной учетной записи. Это означает, что вы и ваши коллеги можете редактировать один и тот же документ, и только один из вас нуждается в учетной записи. Дополнением к этой особенностью в данном пакете есть онлайн чат, где и ваши коллеги можете обсуждать документы. Также есть функция “отслеживание изменений”, который помогает отмечать правки в тексте, чтобы соавторы могли оценить, принять или отклонить их.
Преимущества и недостатки Only Office.
Преимущества:
· Не требует загрузки программного обеспечения. Может работать в собственном онлайн облаке.
· Просто в использовании. Интерфейс доступен всех, кто хоть раз работал с похожими офисными пакетами.
· Файлы, которые были созданы в облаке можно загрузить на ваше устройство.
· Поддержка совместной работы с коллегами. Также есть онлайн чат.
· Текстовой процессор имеет автоматическую проверку орфографии.
· Неограниченное пространство для хранения таблиц, презентаций и документов.
· Инструмент поиска и фильтрации позволяет легко и быстро находить файлы в вашей учетной записи.
· Поддержка все доступных форматов.
· Кроссплатформенность.
· Файлы могут быть импортированы из сайтов, таких как, Box, Zoho и DropBox.
Недостатки:
· Офисный пакет зависит от учетной записи.
· Загрузка не должна превышать 100 МБ в размере для файла.
· Некоторые программы, которые есть в Ms Office, не имеют аналогов в этом пакете.
Заключение.
На рынке программного обеспечения довольно большой список альтернатив офисному пакету от компании Microsoft. Все они имеют свои особенности, преимущества и недостатки. Сравнив наиболее популярные ПО, я сделал вывод, что для меня лучшим аналогом является офисный пакет OnlyOffice. Как я писал выше, этот продукт является абсолютно бесплатной альтернативой, который имеет ряд весьма интересных и полезных функций. Мне хочется отменить этот продукт за его стильный и просто дизайн, за возможность работать над одним файлом с друзьями и за онлайн чат.