Excel, несомненно, самая мощная и сложная программа в наборе Microsoft Office.
Расширенные и огромные возможности, которые создает эта программа, являются причиной того, почему компании и частные лица хотят проводить различные виды статистики или расчетов, так стремятся использовать ее.
Excel может быть довольно сложно освоить из-за его сложной формулы для начинающих.
Ключом к раскрытию его потенциала является сетка ячеек. Ячейки могут содержать числа, текст или формулы. Данные помещаются в ячейки, а сами ячейки сгруппированы в строки и столбцы. Это позволяет суммировать данные, сортировать и фильтровать их, помещать в таблицы и создавать великолепные диаграммы.
Конечно, особенно для людей, которым приходится достаточно интенсивно работать в этой программе, очень полезным навыком будет быстрое перемещение по листу с помощью сочетаний клавиш.
Shift + стрелки = таким образом мы выбираем последовательные ячейки, как указано стрелками,
Shift + пробел = выделить всю строку,
Ctrl + пробел = выбор столбца,
СТРАНИЦА ВВЕРХ / СТРАНИЦА ВНИЗ = переместить лист вверх или вниз,
Ctrl + PAGE UP / PAGE DOWN = переключаться между листами,
CTRL + T = вставить таблицу,
CTRL+; = вставить сегодняшнюю дату в ячейку,
Ctrl + shift + 4 = вставить форматирование валюты в указанной области,
Ctrl + End = перейти к последней использованной ячейке,
Shift + F2 = Вставить комментарий
Ctrl + H = так называемый найти и заменить.
Вышеперечисленные сочетания клавиш составляют лишь небольшую часть всех сочетаний клавиш, существующих в Excel, однако вышеперечисленные являются основными сочетаниями клавиш, которые облегчат работу в Excel для начинающих.
