Когда ты начнешь работать в Excel , то с трудом сможешь игнорировать его важную роль в повседневной работе. Как для начинающих, так и для опытных пользователей, есть еще много полезных советов и трюков, которые не стоит упускать из виду. Вот первые 5 полезных советов электронных таблиц Excel, о которых возможно ты еще не слышал:
1. Ограничение ввода с функцией проверки данных
Для корректного заполнения таблицы иногда необходимо ограничить входное значение и предложить некоторые советы для дальнейших шагов. Предположим, ты попросил заполнить возраст в таблице. Люди, которые нужны для твоей статистики, должны быть от 18 до 65 лет. Чтобы убедится, что данные за пределами этого возрастного диапазона не вводятся, переходи в раздел «Данные» после в разделе «Работа с данными» кликай на «Проверку данных». В параметрах выбирай «Тип данных» и указывай минимальный и максимальный возраст.
Не забудь во вкладке «Сообщение об ошибке» указать «Вид: Останов» и прописать текст в графе «Сообщение». Чтобы пользователь увидел предупреждающее сообщение, если введенная информация является некорректной.
2. Один клик, чтобы выбрать все
Когда ты нажмешь на угловую кнопку таблицы, то выберешь все данные за считанные секунды. Если хочешь так делать со всеми документами в компьютере, то делай это с помощью сочетания клавиш Ctrl + A.
3. Массовое открытие файлов Excel
Когда тебе нужно быстро и одновременно открыть файлы, то можешь сэкономить на этом пару секунд. Зажимай Ctrl и кликай на файлы, которые хочешь открыть. Затем нажимай клавишу Enter на клавиатуре, и все файлы откроются одновременно. Если захочешь разом все скрыть, то нажимай на полоску справа, на скрине выделил в красном квадрате.
4. Создай список уникальных значений
Есть простой способ произвести отбор неповторяющихся значений. На вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» открывай специальную команду «Удалить дубликаты».
В отрывшемся окне выдели те колонки, где необходимо произвести отбор значений и нажимай «ОК». Чтобы случайно не удалить заголовки таблицы, если они у тебя есть, не забудь поставить галочку на «Мои данные содержат заголовки»
Когда будешь производить отбор взаимосвязанных уникальных значений в таблице, где больше двух столбцов. Excel предложит тебе расширить диапазон выбора. Чтобы не нарушить логическую связь с другими значениями в столбцах, согласись с предложением.
5. Замена всех строчных букв на заглавные в Excel
Выделяй области таблицы, текст которой требуется преобразовать.
После этого нажимай на клавиатуре комбинацию клавиш Alt+F11. Перед тобой откроется редактор макросов, там очень много чего есть, но ты не обращай внимание. Как только откроется окно, зажимай сочетание Ctrl+G. При этом курсор переместиться в поле “Immediate”, которое до этого действия, скорее всего, было закрыто. В этой области пиши следующее:
for each c in selection:c.value=ucase(c):next
Затем сохраняй и подтверждай действие нажатием клавиши ENTER. После просто закрывай редактор макросов.
Все буквы в отмеченном диапазоне ячеек заменятся на заглавные согласно поставленной задаче.
В дальнейшем я еще опубликую несколько полезных функций в таблицах Excel. Если что, подпишись, заходи, читай)