Как управлять временем – вопрос скорее риторический. Но зная куда оно уходит, можно сделать несколько полезных и практических выводов.
Прокрастинация или откладывание «на потом».
Всегда ли вы начинаете работу в нужный момент? Или вы тот студент, что готовится к зачету в последнюю ночь? Умение работать по плану, начинать и заканчивать вовремя – это большая наука и искусство. А вы им владеете?
Хронофаги или пожиратели времени (коллеги, звонки, интернет, в общем все, что вам мешает спокойно делать свое дело).
О! это отдельная тема! Хронофаги – это пустые дела, на которые незаметно съедают наше время. Они есть у каждого! Например: интернет и соцсети, разговоры по телефону, пустые хождения по офису, частые перекуры, регулярные чаепития с коллегами и т. д.
Список можно продолжать бесконечно. Так как все, что не продвигает нас к заветной цели – крадет наше время и зовется злым хронофагом. Разберетесь с хронофагами и вы познаете дзен и поймете как управлять временем в наше время.
Неэффективные совещания.
Совещания – это наше все. Потери времени на них исчисляются часами. А результативность стремится к нулю. Согласны? Совещаться у нас любят, но не умеют.
Правила, которые помогут на пути к богатству - читайте на портале
Неумение управлять и работать с документами (они постоянно теряются).
Для всей офисной информации и документов должно работать одно простое правило – любой документ, должен быть найден любым сотрудником за одну минуту.
Если у вас так – поздравляю! Если нет, давайте разработаем такую систему специально для вас. Управлять документами = управлять временем нескольких людей. Просто подумайте об этом.
Неумение делегировать дела и полномочия.
Вы, наверное, слышали выражение: «Если хочешь, чтобы что-то было сделано хорошо, сделай это сам».
Если вы согласны с ним – значит у вас проблемы с делегированием. А следовательно, вы всегда перегружены работой, нервны и не доверяете своим коллегам и подчиненным.
Стремиться к идеалу нужно, но не всегда и не всем этот идеал востребован. Часто достаточно просто сделать свою работу хорошо. Возьмите себе за правило — если кто-то за вас может сделать хотя бы 80% дела – смело делегируйте.
А сейчас 3 задания по теме как управлять временем. Просто сделайте их:
1. Проведите недельный хронометраж и отследите, куда уходит ваше время. Для этого подумайте, где и как вам будет удобно фиксировать свои дела и длительность их выполнения в течение дня. Одни выберут гаджеты со специальными приложениями, другие эксель, третьи блокнот и ручку.
Хронометраж покажет вам, куда уходит день. Обнаружив потери, вы легко сможете ответить на вопрос как управлять временем. Теперь вы можете избавится от ненужных потерь и высвободить несколько минту-часов для чего-то нового.
2. Составьте план по достижению своего желания.
План готов, остается его реализовать. Большинство великих идей гибли именно на этом месте. Помните об этом. Пришло время поднять «опу» с дивана и пойти что-то сделать, да? В качестве помощи могу предложить волшебный пендель в виде коуч-сессий. Но это для тех, кому надо очень много и очень быстро.
3. Чтобы дело не накрылось медным тазом, важно наладить контроль и анализ выполнения планов. Вы должны видеть, как продвигается дело. Именно видеть, а не чувствовать или просто знать. Эксель, и гаджет-приложения вам в помощь. Иначе все предыдущие шаги просто тлен.
Задание понятно? Вперед выполнять! Арбайтен!
Если есть вопросы, задайте их в комментариях. Если эта статья оказалось для вас полезной, пожалуйста, поделитесь ею со своими друзьями.
Более 1000 статей по бизнесу, финансам, инвестициям и банковским услугам по ссылке на портале - "Бизнес заработок".
Подписывайтесь на канал и жмите лайк - чтобы не пропустить новые публикации!