Уже 15 числа истекает срок подачи СЗВ-ТД в июле. Многие уже отправили отчеты, наша компания тоже.
Но несмотря на то, что СЗВ-ТД подается не в первый раз, вопросов на нашей Линии консультаций меньше не становится. Да и от ошибок не застрахован никто, поэтому рассказываем о насущном – как исправлять ошибки в уже отправленном отчете.
В конце, как обычно, - бонус для вас. Инструкция, как сделать корректировку в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"
Что нужно знать
Законодательно отдельной корректирующей формы СЗВ-ТД правительством не предусмотрено. Чтобы исправить ошибку в отчете, нужно подать новую форму. Порядок ее заполнения будет зависеть от того, какую ошибку допустили в первоначальном отчете.
Исправления по типу ошибок
1. Ошибки в дате подачи заявления о выборе формы трудовой книжки
Если нужно исправить дату подачи сотрудником заявления о выборе формы трудовой книжки, внесите новую дату, когда работник подал заявление.
Если сведения о подаче заявления нужно совсем отменить, в строке укажите ранее указанную дату и в поле «Признак отмены» проставьте знак «Х» (абз. 2, 3 п. 2.3 постановления № 730п).
2. Лишняя запись в таблице
Если нужно отменить лишнюю запись в таблице. Например, в июньский отчет на новичка случайно внесли сведения о его увольнении с прошлой работы. Эти сведения указывать не нужно (п. 2.6 постановления № 730п). Подайте в фонд новый СЗВ-ТД. Внесите в отчет некорректную запись и поставьте в графе 10 знак «Х». Повторно запись о том, что приняли сотрудника в свою компанию, не делайте.
Если нужно внести исправления, то после того, как отмените ошибочную запись, укажите в отчете правильную информацию (п. 2.7 постановления № 730п). К примеру, в июньском отчете неправильно указали реквизиты приказа о приеме на работу.
Подайте новый СЗВ-ТД, в который перепишите неверную запись и поставьте в графе 10 знак отмены «Х». В следующей строке укажите верную информацию. Правильный номер приказа вы напишете во второй строке в графе 9.
3. Если нужно дополнить отчет
Бывает, что в отчет включили не все сведения. Например, по одному сотруднику в июле впервые сдали СЗВ-ТД. Указали перевод в июне на другую постоянную работу, а предыдущее кадровое мероприятие — прием на работу в отчет не включили.
Заполните и подайте в ПФР еще одну форму СЗВ-ТД. В этом отчете отразите сведения, которые забыли включить. Информацию из первого отчета, которую уже передали в фонд, в этой форме не указывайте.
Корректировки СЗВ-ТД в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"
Чтобы сделать корректировку сведений в программе, воспользуйтесь документом «Регистрация трудовой деятельности» (Раздел «Отчетность, справки» или «Кадры» - «Электронные трудовые книжки»).
В данном документе следует нажать кнопку «Изменить» ,
Во вновь открывшемся окне выбрать сотрудника, по которому необходимо подать уточненные данные, а в правой части указать мероприятие, подлежащее корректировке .
После этого в табличную часть документа сведения переносятся двумя строками (картинка 4):
Первая строка – это ошибочные сведения с указанием в последней колонке даты отмены;
Вторая строка – это уже те данные, которые необходимо откорректировать и которые будут предоставлены в ПФР, как правильные.
После сохранения данного документа заполняется новый отчет СЗВ-ТД, в печатной форме которого вы можете просмотреть, что по мероприятию, отправленному с неверными данными проставился признак отмены
Очень надеюсь, что советы из этой статьи вам не понадобятся! А если даже и понадобятся, не расстраивайтесь - все в этой жизни можно поправить, а уж тем более в "1С".