Во время регистрации предприниматели сообщают налоговой, чем они планируют заниматься. Налоговой и банкам это упрощает контроль: им становится легче заметить нетипичное поведение компании, обнаружить фиктивные сделки. Фонду социального страхования это помогает определить ставки взносов за сотрудников «на травматизм».
Ещё бывает бизнес на особом контроле государства. Например, при работе с детьми компания обязана проверять судимость сотрудников. Если в компании числится судимый, а её вид деятельности связан с летними лагерями для детей — это подозрительно и заметно без всяких выездных проверок.
Если бы каждый ИП обозначал свой бизнес по-своему, контролирующие органы бы замучались сводить базу данных. Поэтому виды деятельности классифицировали, и теперь уже мучатся нужно предпринимателям: искать подходящие код.
Брать случайный список кодов из интернета — плохой вариант. За несоответствие кода реальной деятельности можно получить штраф. Поэтому давайте разбираться.
Год Эльбы в подарок всем ИП младше 3 месяцев
Получить подарок
Какие выбрать ОКВЭДы?
Придётся начать с устройства «общероссийского классификатора» («ОК» в аббревиатуре ОКВЭД).
Самая широкая категория — класс. Например, 90 — творческая деятельность. Класс нельзя выбрать для регистрации, потому что он слишком абстрактный. Поэтому нужно развернуть список и найти что-то более конкретное.
От предпринимателя требуют указывать как минимум четырёхзначный код. Например, концертный клуб может указать 90.04 — деятельность учреждений культуры. Может уточнить до 90.04.1, концертных залов — но это не обязательно. Четырёхзначные коды называются группами.
Классов — 99, поэтому в них легко потеряться. Лучше всего — открыть полный список и воспользоваться поиском по странице. Но это всё равно будет долго, поэтому предлагаем вариант проще:
- Найти готовый список кодов.
- Проверить в справочнике из интернета, что коды точно правильные.
- Посмотреть смежные коды в тех же классах.
Мы подготовили списки кодов для магазинов, салонов красоты, общепита, рекламы и других. Это второй шаг в сервисе, который подготовит вам документы для регистрации ИП. Пользуйтесь им бесплатно.
Сервис подготовки документов для регистрации ИП
Сколько указывать кодов ОКВЭД?
Максимум — 20. При большем количестве налоговая подумает, что вы собираетесь заключать сделки обо всём подряд и участвовать в серых схемах.
Укажите виды деятельности, которые точно вам подойдут. А ещё выберите несколько на перспективу: после регистрации менять их будет уже сложнее.
Работать только по части кодов можно. Запрещено только работать по кодам, которые вы не сообщили налоговой. Например, зарегистрировать обычную торговлю, а потом без предупреждения заняться онлайн-продажами.
На что влияет основной ОКВЭД?
Основной ОКВЭД никак не связан ни с налогами, ни с вашими документами по сделкам. Он влияет только на вещи, о которых мы говорили в начале статьи:
- Размер взносов в ФСС. Минимум — 0,2% от зарплаты. Это любая невредная и нетяжёлая работа, например, офисная. Максимум — 8,5%, это уже уровень угольных шахт и добычи руды. Какая именно будет ставка — можно узнать в Приказе Минтруда № 851Н. Там все виды деятельности разделены на 32 класса риска.
- Необходимость проверять судимость сотрудников при трудоустройстве. В каких случаях нужно проверять — читайте в статьях 331 и 351.1 Трудового кодекса.
Основным ОКВЭДом должен быть тот, по которому вы работаете больше всего. Например, по которому получаете больше доходов. Рудодобывающей компании нельзя выбрать основным ОКВЭДом торговлю обедами. Даже если рабочим действительно предлагают платные обеды, не они же обеспечивают прибыль.
Мой бизнес не совпадает с ОКВЭД. Что делать?
ООО обязаны ежегодно предоставлять в ФСС отчёт с подтверждением основного вида деятельности — с 1 января по 15 апреля. В отчёте указывают, как доходы компании за предыдущий год распределяются по ОКВЭДам. Если регистрируете отчёт посередине года, вы должны будете сдать отчёт в следующем году.
За несдачу отчёта ФСС находит в списке ваших видов деятельности ОКВЭД с самым высоким риском и определяет по нему тариф по взносам на травматизм.
У ИП нет обязанности сдавать специальный отчёт с подтверждением вида деятельности. Поэтому ИП забывают, что он должен быть актуальным. А если бизнес поменялся и теперь не соответствует данным в реестре — это нарушение, за которое штрафуют на 5000 ₽ по ст. 14.25 КоАП.
Если вашему бизнесу не соответствует ни один ОКВЭД из записи в реестре о вашей компании — список нужно обновлять. Для этого подайте заявление о внесении изменений в реестр, если ИП — по форме Р24001, если ООО — по форме Р14001.
P. S. Во время пандемии коронавируса актуальность ОКВЭДов оказалась критичной. Предприниматели, которые забыли сменить ОКВЭД на актуальный или неправильно выбрали основной ОКВЭД — лишились поддержки.
Полезные ссылки
Подготовка документов для регистрации ИП — бесплатный сервис
Онлайн-бухгалтерия вместо бухгалтера — год в подарок для новых ИП, а 30 дней — для всех