Найти в Дзене

Обмен юридическими документами по e-mail

Юристы конечно любят бумажки)) но сейчас в век интернета, социальных сетей, мессенджеров и т.д. мало кто настолько консервативен, НО бывают случаи, когда контрагент настаивает на обмене документами только на бумажном носителе и если Вы находитесь территориально в одном регионе, возможно уступить, но достаточно затруднительно в случае, если расстояние между вами большое. А есть ситуации наоборот, всех устраивает обмен документами по электронной почте, но есть определенные моменты, которые важно предусмотреть, иначе такой обмен может принести много проблем. Итак: 1. Обязательно согласуйте данный способ обмена документами в самом договоре. 2. Укажите электронные адреса сторон в реквизитах, по которым будет происходить обмен документами и переписка сторон. Или укажите доменное имя, в случае если задействовано несколько сотрудников (менеджеры, бухгалтер, юрист и т.д.), адреса у них могут быть разные, а доменное имя одно. Кроме того, суды признают переписку сторон и обмен документами по эле

Юристы конечно любят бумажки)) но сейчас в век интернета, социальных сетей, мессенджеров и т.д. мало кто настолько консервативен, НО бывают случаи, когда контрагент настаивает на обмене документами только на бумажном носителе и если Вы находитесь территориально в одном регионе, возможно уступить, но достаточно затруднительно в случае, если расстояние между вами большое.

А есть ситуации наоборот, всех устраивает обмен документами по электронной почте, но есть определенные моменты, которые важно предусмотреть, иначе такой обмен может принести много проблем.

Итак:

1. Обязательно согласуйте данный способ обмена документами в самом договоре.

2. Укажите электронные адреса сторон в реквизитах, по которым будет происходить обмен документами и переписка сторон. Или укажите доменное имя, в случае если задействовано несколько сотрудников (менеджеры, бухгалтер, юрист и т.д.), адреса у них могут быть разные, а доменное имя одно.

Кроме того, суды признают переписку сторон и обмен документами по электронной почте в качестве доказательств по делу, когда можно достоверно установить, от кого исходит сообщение и кому оно адресовано. Но лучше это предусмотреть в договоре, чем устанавливать данный факт в суде!

3. При использовании мессенджеров, так же прописывайте данный способ в договоре наряду с электронной почтой и указывайте конкретные номера телефонов и ФИО кому они принадлежат.

4. При использовании социальных сетей, укажите определенные профайлы (аккаунты или страницы) самой социальной сети с конкретизацией через ID, который присваивается пользователю после регистрации.

5. Не указывайте условие об обязательном направлении документов на бумажном носителе, иначе все процессуальные сроки суд будет считать с даты направления или получения документов на бумажном носителе!

Сохраняйте инструкцию, подписывайтесь и задавайте свои вопросы!