ГК ПИК с началом пандемии коронавируса приняли решение о расширении количества лицензий системы мониторинга загруженности и учета рабочего времени CrocoTime. Компания приобрела свыше трех тысяч лицензий, увеличив число сотрудников, подключенных к системе, почти в два раза – это свыше пяти тысяч человек.
По словам руководителя проектов ГК ПИК Алексея Белякова, будучи социально-ответственной компанией и следуя указам правительства по соблюдению карантинных мер в связи с распространением коронавирусной инфекции, ГК ПИК перевела большую часть сотрудников, не занятых на строительстве, на удаленную работу. Причем, компания еще до введения официальных мер российских властей запустила этот процесс, что позволило завершить его в кратчайшие сроки.
Системой контроля деятельности сотрудников и используемой техники стала наша разработка – CrocoTime. При выборе системы ключевым требованием была простота настройки и внедрения в уже существующую IT-инфраструктуру. Интеграция с Active Directory существенно упрощает развертывание системы, особенно при большом количестве сотрудников. Ключевой алгоритм учета времени Crocotime функционирует без существенных технических сложностей. Система имеет привлекательную лицензионную политику и оперативную поддержку вендора по возникающим вопросам.
CrocoTime предоставляет информацию по ключевым показателям сотрудника – текущая загрузка, включая переработки и недоработки, мониторинг используемых программ, отвлечений, табели. Используя данные показатели можно составить полноценную картину дня сотрудника в объеме, достаточном для принятия управленческих решений руководителями бизнес-подразделений. Так же одним из значимых эффектов явилось выявление несоответствий используемого ПО должности сотрудника и корпоративным стандартам.
В ГК ПИК рассматривают возможность дальнейшего перевода персонала на «удаленку», отмечая экономические аспекты, которые с одной стороны позволяют сократить затраты на офисную инфраструктуру, но с другой безусловно ведут к дополнительной нагрузке на ИТ-подразделения для обеспечения работоспособности и реализации новой функциональности.