Сегодня очень модно писать и рассуждать на тему тайм-менеджмента. Как все успеть? Как быть максимально эффективным? И соответственно, как больше заработать? Большое количество бизнес-тренеров записали на эту тему массу обучающих программ. И я туда же, хотя до бизнес-тренера мне далеко:)
Основная задача при всей круговерти и насыщенности графика помнить о себе, о своих близких и постараться быть счастливым. Находить время на личную жизнь и отдых.
Хочу поделиться своим опытом или даже секретом на эту тему. Почему я решила написать про время, а не про рекламу и продвижение? Все просто – умению дружить со временем меня научила моя работа в рекламном агентстве на должности проект-менеджера. Именно тогда, ведя несколько крупных проектов одновременно, я, не обучаясь тайм-менеджменту, обнаружила в себе талант к планированию этого самого времени.
Мой секрет прост: вся наша жизнь – это один большой проект, который состоит из нескольких проектов. Звучит банально, давайте поясню.
У меня три основных проекта: «Семья», «Работа», «Я».
Проект «Семья» состоит из проектов: «Родители», «Муж», «Дети», «Родственники». Каждый из этих проектов будет делиться еще. Например, проект «Дети» разделится на три разные проекта, потому как детей у меня трое и у каждого ребенка свои планы на эту жизнь.
Проект «Работа» в свою очередь делится ровно на те рабочие проекты, которые я веду. И только не сваливайте всю работу в одну большую кучу. Все надо обязательно разделить, даже, если вы работаете по найму. Например, проекты «Клиенты», «Коллеги», «Документы» и т.д. Все зависит от того, над чем вы в данный момент трудитесь, но думаю, что общий подход понятен.
Самый интересный проект «Я», про который мы частенько забываем ли даже «забиваем», а ведь в нем тоже есть еще «подпроекты», такие как «Мое здоровье», «Мое хобби», «Мои друзья», «Мое образование» и т.п. Количество этих пунктов зависит от наполненности вашего проекта «Я». Тут уже включаются другие техники, об этом как ни будь в другой раз:)
И вот, когда мы потрудились и разложили для себя все по полочкам, нам сразу становится ясно, какой проект западает, а на какой тратится неоправданно много времени. И планировать при этом становится намного легче. Каждому проекту необходимо назначить свой процент времени, в зависимости от вашей ситуации. Но в любом случае про каждый необходимо помнить и время выделить.
Еще одна полезная находка. В своем ежедневнике, планере, телефоне планируйте все, а не только рабочие моменты. Ну не зря же там есть листы с субботой и воскресеньем:) Вспомните, как часто мы забываем про свои обещания детям? А ведь надо просто зафиксировать дело по Проекту в ежедневнике, даже если это совершенно личное дело. Будь то визит к врачу, детский утренник или обед с любимым человеком. В ежедневник пишем все, по каждому проекту!
Проделав все эти несложные манипуляции, вы увидите, как многогранна ваша жизнь, что в ней столько есть всего разного! Возможно отвалится что-то ненужное, то, что автоматически цеплялось и тратило ваше время. Найдется время для новых и интересных Проектов.
Вот такой простой вещи меня научила моя работа рекламиста в режиме многозадачности. Думаю, такое виденье поможет многим разобрать свои жизненные «завалы»
Дома меня иногда называют «Менеджером» и я знаю почему:)