Найти в Дзене
IT - Это просто

Как объединить ячейки в Excel и не потерять данные?

Всем салют, друзья!

Часто бывает, что при работе с документами в Microsoft Excel нужно объединить несколько ячеек в одну. Вам повезло если Вы заранее соединяете пустые ячейки, а потом уже добавляете в объединенную ячейку текст, тогда вы сохраните и форматирование и текст. А что же делать в ином случае?

-2

Погнали!

Как объединить ячейки в Excel?

Сперва предлагаю разобраться, как вообще можно объединить две, три или несколько ячеек. Выделяем диапазон ячеек, которые Вы планируете соединить, Жмем правую кнопку и выбрать пункт “Формат ячеек”.

-3

Переключаемся на вкладку “Выравнивание”. В этой вкладке, в пункте “Отображение” Вы увидите пункт “Объединение ячеек”. Ставим галочку, чтобы объединить выделенные ячейки.

Объединение ячеек без потери данных.

Объединить ячейки и при этом не потерять данные - нам потребуется макрос. Сперва Вам необходимо нажать сочетания клавиш “ALT + F8”. Выйдет добавление макроса во всплывающем окне. Тут Вы вводите произвольное название макроса и кликаете “Создать”.

-4

После этого у Вас выйдет окно добавление нового макроса. Вставляем код:

Sub Макрос()
Dim c As Range
Dim s As String

For Each c In Selection
If s = «» Then
s = c
Else
s = s & » » & c
c.ClearContents
End If
Next c
With Selection
.Range(«A1») = s
.HorizontalAlignment = xlCenter
.Merge
End With
End Sub

Макросы, конечно, многим могут показаться темным лесом. Так, что лучше заранее продумать структуру Вашего документа и объединить ячейки, пока там еще нет текста.

Читайте так же:

Конвертация из XLSX в XLS (3 способа)

Построение графика в Excel 2007

Как посчитать сумму чисел в Excel?

Как объединить ячейки в Excel и не потерять данные?

Почему вместо цифр получается дата в Excel?

Как сделать диаграмму в Excel?

В Excel не отображаются листы