Здравствуйте, уважаемые читатели. Сегодня я хочу Вам рассказать одну интересную вещь из серии "лайфхаки" для работы.
Думаю, что многие сталкивались хотя бы раз с необходимостью подписания какого-либо договора, распечатанного с компьютера, а также его подписания и, к примеру, отправки контрагенту.
Какие неудобства и сложности обычно бывают в процессе выполнения таких операций? Допустим, что шаблон договора у нас есть, к примеру, его нам прислала какая-нибудь организация в формате "ворда".
Допустим, нам нужно поставить на него подпись и печать и отправить обратно один экземпляр. Что обычно делается в классическом способе. Договор распечатывается, подписывается факсимиле, ставится штамп печати, далее его нужно сканировать и уже полученное изображение отправить. Хорошо, если печать у вас под рукой, а если она в другом кабинете/подразделении компании или вообще в другом городе?
Другой вариант, с печатью проблем нет, она под руками, но у вас нет ни принтера ни сканера, к примеру вы работаете удаленно из дома. То есть вам нужно будет два раза обратиться к кому-то за распечаткой и за сканированием. Сегодня я расскажу, как этого избежать. Итак, к примеру у нас есть договор в "ворде" и, допустим, есть "живая" печать и подпись, которую нужно туда перенести и отправить.
Что нужно сделать?
Вам нужно поставить печать на чистый лист бумаги. В принципе, вы можете сразу и подпись свою туда же поставить, если у вас есть право подписания документов. Далее, нам нужно получить электронную версию печати. Для этого можете воспользоваться своим смартфоном и сфотографировать вашу печать.
Я же возьму макет своей печати, который для примера только что сделал на одном платном сервисе. Кстати именно этот способ позволит мне получить печать и ничего не платить. Итак, двигаемся далее.
У вас должно получиться фото печати (желательно чёткое). Это фото вам необходимо будет скопировать с телефона на компьютер. У меня соответственно, для примера, скриншот из сервиса печатей. Кстати, вот он.
Теперь наша задача убрать фон. У вас это будет фон листа бумаги, а у меня квадратики, которые мешают мне полноценно и бесплатно использовать печать.
Для того, чтобы убрать фон, нам потребуется бесплатная программа paint.net. Это графический редактор, похожий на стандартный редактор paint в Windows, только с более широкими возможностями.
Если у кого-то возникнут сложности с поиском или скачиванием программы, пишите в комментариях, постараемся совместно решить проблему.
Открываем наш файл в paint.net. Далее манипуляции такие. Ищем инструмент под названием "Волшебная палочка"
, выделяем ей поочередно места с фоном и нажимаем клавишу "Delete". Далее сохраняем нашу печать обязательно в формате "PNG". После этого открываем наш "вордовский" договор и нажимаем кнопку "Вставить картинку". Вставляем рисунок печати и нажимаем в свойствах изображения порядок обтекания "Перед текстом". Далее можно сохранить этот документ с печатью, к примеру, в формате pdf для пересылки по почте. Кстати, таким образом можно вставить и печать с факсимиле, то есть с подписью, или отдельно подпись.
У меня получилась вот такая печать на тестовом документе.
А на этом видео можно посмотреть сам "процесс".
Спасибо за внимание.
Надеюсь, информация будет для вас полезной.
Продолжение следует...
Удачи!